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企业管理会计应用大数据分析实例研究

2016-04-28 08:53 来源: 互联网 作者:汪鑫 浏览次数 2640


  涉及系统:流量数据系统、财务系统、订单系统。 
  单品市场费用=单品流量采买成本+单品承担整体品牌形象成本 
  此外,损益表中如管理费用、研发费用等,亦同订单直接相关程度较低,同样假定关键费用动因,并基于关键动因将各项此类费用分配至单品层面。 
  至此,公司层面损益报表已分拆至单品,其应用则可分不同层面。从公司管理者层面,可以主要关注异常报告及战略单品业绩表现,如当公司损益出现异常波动时,是由于哪些关键单品的何种因素导致,并相应调整后续经营策略,或基于不同关键维度的分析结果,确立公司内部标准或寻找差距原因;从公司经营者层面,可以进行日常关键单品业绩表现监控,基于80/20等原则,定义关键单品并监控其业绩表现变化趋势,当出现不利趋势时,适时调整经营方针;从公司业务人员角度,可以及时监控其管辖的单品情况,进行细节管理。企业管理会计团队可基于细化数据进行深入分析研究,向不同层面使用者提供目的不同的分析支持,亦可以将数据形成不同层面的展示报表更为直观地提供给各层级使用者。 
  第二阶段:产品生命周期下细化损益报表至单品层面 
  该阶段主要目标为在第一阶段的基础上,引入单品生命周期的概念,将第一阶段所实现的财务准则口径下的单品损益,通过一定的管理调整,实现该单品在其生命周期下的损益分析。其同财务准则口径下的单品损益分析的主要区别在于,某些成本费用的项目,并不按照财务准则的要求记录于费用发生的期间,而是体现在该单品实现销售的期间,该口径下的单品损益分析可以体现该单品从采购到销售最终实现的损益情况,从长期来看其结果同财务准则口径下的单品损益结果亦趋同。 
  要实现上述目标,则需将部分费用科目的计算逻辑进行调整,在财务准则口径下应记录于当期的费用,需按一定原则进行递延,将当期尚未实现销售的单品所应承担的费用,递延至实际实现销售的期间,下面以仓储费用为例进行说明。仓储费用的发生同当期需存储的商品相关,而当期需存储的商品并非当期均实现了销售,当商品销售节奏波动较大的时候,财务准则口径下的当期损益在短期内可能会对该单品实际短期损益有一定的误导。 
  例如:单品A单独租赁一仓库进行储存,每月仓储租金10万元。单品A年初有100万件,1月份销售10万件,2月份无销售,3月份销售剩余90万件,销售均发生在月末,销售毛利为每件1元(无其他收益成本费用)。在财务准则口径下,单品A的各月损益分别体现为0元、-10万元、80万元,每件销售损益分别为0元、0元及0.89元。从短期角度来看,如按照该数据进行管理,单品A的损益情况分析可能对将采取的管理手段产生误导,即认为将产品延期销售可能取得的收益更优。从产品生命周期角度来看,1月份及2月份所发生的仓储租金,有一部分所储存的商品并未在当期实现销售,其对应发生的费用将递延至后续实现销售期间。在该原则下,单品A各月记入当期的仓储费用分别为1万元、0万元、29万元,各月损益分别体现为9万元、0万元、61万元,每件损益分别为0.9元、0元及0.68元。对比上述两种结果可以看出,在财务准则口径下,每件销售损益看似是3月份最佳,而该结论可以推导出将商品留存至3月份销售会优于在1月份销售。而从产品生命周期的角度,1月份销售的每件单品损益最高,商品通过长期储存,所负担的仓储费用随之增长,会抵消销售带来的利润。这一结论可以说明加快商品的周转有利于提高收益。基于该原则,仓储费用中单品层面的当期租赁仓库成本将基于单品在当期期末储存或销售的情况进一步拆分为两个部分:记录于当期损益的部分及递延至下期的部分。 
  按照上述原则对各项费用成本进行递延确认后,则取得了产品生命周期口径下单品层面的损益情况,该结果对于一线业务人员的帮助将更为明显,在安排采购和销售节奏时可以参照该结果,如平衡考虑囤货所取得的收益是否能够抵消长期仓储带来的损益。公司管理者和经营者也可以通过监测期末尚在递延中的费用,了解已经发生但尚未得到弥补(即未销售前发生的持有成本)的费用情况,亦可以对关键单品的情况进行监控及调整管理手段。 
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