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计算机应用技术与信息管理的整合路径研究

2019-12-10 09:59 来源: 互联网 作者:李凯 浏览次数 104

  摘 要:随着近年来计算机技术的不断发展和进步使得我国进入了电子信息化的时代,在计算机信息化的时代背景下,给各行各业的发展带来了新的机遇和挑战。现如今移动支付、电子信息和网络购物等计算机应用技术充斥着人们的生活,带给我们极大生活便捷的同时还在一定程度给云计算的信息管理带来了严峻的考验。因此,有效采取策略将计算机应用技术与信息化管理工作进行有机结合能够提高电子信息的工作效率,提升工作质量。与此同时,信息管理与计算机技术的结合能够开拓计算机应用技术领域,开拓计算机行业的发展。基于此,本文就现阶段计算机应用技术的特点和现状进行讨论,并就有效结合计算机应用技术与信息管理相结合的路径的策略作简要分析。
  关键词:计算机应用;信息管理;整合路径;策略实施
  改革开放政策实施以来,我国的转换了以往闭关锁国的发展模式,以“走出去和引进来”为原则发展经济,并随着时代的不断发展已经成为经济发展的新时代。与此同时,各行各业取得了恢弘的发展和进步,早在上世纪末,我们已经踏进了电子信息化的新时代,而能够处理并整合有效的信息已经成为高素质人才发展的必备技能。信息管理英文名称information Management简写IM。是指人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。初期的信息管理一般依赖于人为的信息提取和纸质存档的信息化管理,然而随着信息的种类的多样化发展以及人们对信息质量要求的不断提高,人工处理的方式已经不能够解决整个社会的需求,引进计算机应用技术提升信息管理是大势所趋的必然发展,再利用计算机技术进行信息整合的过程利用检索功能匹配信息准确度,促进各项信息整合工作的稳定快速发展,具有极大的现实意义。
  1 以往信息管理存在的弊端
  1.1 人为进行的信息管理的准确性较低
  信息管理的目的是使分散化的信息得到集中的处理以减少信息阅读的难度,实现综合化的信息管理。然而在大部分信息管理的过程中,由于信息极大程度的相似性和复杂性导致以往工作人员通过人脑处理信息的运作时间较长,长时间的疲劳工作使得工作人员不能明确的根据信息的种类进行分析归类,容易造成工作上的纰漏,引发信息管理混乱,降低工作效率,为信息管理工作带来较大的工作压力。
  此外,对于工程建设或者企业发展中的财务信息管理来讲,其需要更为精准的信息规范化處理以避免财务上的损失。同时,不够细致精确的企业项目管理信息对于企业的发展而言容易导致工程质量下降,诱发财务管理损失。因此,精准的对项目的信息进行统筹处理,能够提高企业经济的发展,保证企业的可持续健康发展。然而,绝大部分企业的信息整理和分类处理都依靠人为进行。这种工作模式下信息处理的效率较慢、容易疏忽或者延缓项目的进展,在一定程度上,人为进行的项目信息处理的准确性不够高,在一定程度上影响对项目加过的分析。
  1.2 以往信息管理的更新速率较慢
  信息收集管理的目的是更好的进行数据分析,根据对信息的处理对目前的发展形势进行统筹兼顾[1]。然而,以往的信息管理知识完成了数据的集成化处理,且在没有依托于电子信息技术的背景下,信息的更迭速率较慢,在信息发展的思想和管理上存在明显的不足。此外,以往的信息管理方式单一、内容易丢失等问题的发生使得数据处理的进度有所延误。人工信息整理模式下的信息的全面性没有办法得到保障,随着新技术、新手段的改革和推广应用,人工化的信息管理不能快速有效的适应时代发展带来的压力,再一定程度上不能满足信息大数据时代的需求。
  2 计算机技术管理与信息整合的优势
  2.1 提升信息管理的工作效率
  近年来,随着计算机科学技术水平的提升,我国逐渐加大计算机技术的科研力度,帮助学校教育或者企业公司提升信息化管理的效率。与以往的信息管理相比较可以发现,将计算机技术与信息整合有效结合能够多样化的进行资源的收集和储存,通过计算机的云计算工作,使得信息查找者利用检索等工具就能够快速直接的定位自己想要获取的相关信息[2]。同时,在进行信息的存储等环节,先进的计算机技术能够在信息分类、查询等各部分实现快速精准的分配,便于提升各个环节的工作效率。此外,计算机技术信息管理具有实时共享的特点,信息需求者可以随时随地的查找网络共享信息资源,创建了极大的便利。综上,快捷方便的电子技术信息管理依然成为目前信息管理的主要趋势,其方便快捷的特点得到了认可和推崇。
  2.2 减低信息管理人员的办公压力
  针对信息管理的工作人员而言,他们在数据处理过程存在一定程度的办公压力,在长时间按的高负荷工作模式下,信息管理工作会比较容易出现失误的状况,诱发不良工作现象的产生[3]。同时,当工作压力加剧时,信息管理的处理者工作质量下降,信息的分类和精准度得不到保障,错误的信息归类对企业的发展或者项目的进行有着极为致命的损害。而伴随着计算机技术的应用,电子技术的精准识别和长时间的高效率工作使得信息管理人员的工作负担有所降低,这样信息管理人员的工作压力有所缓解。且随着对电子科学技术的熟悉应用,管理信息的相关人员逐渐提升对信息的处理能力,极大限度的减低在工作出现的人工失误的可能性,提升信息管理的精准度。

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