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浅谈行政事业单位固定资产管理

2020-12-21 09:07 来源: 互联网 作者:姚磊 浏览次数 159

   【摘要】固定资产管理在行政事业单位的整体管理实践中占据着十分重要的地位,提高固定资产管理水平,是行政事业单位实现长效可持续发展的重要路径。然而,行政事业单位在固定资产管理工作方面长期受到传统思维的束缚和制约,导致未能取得理想的管理实效,这在很大程度上对于行政事业单位各项工作的正常开展产生了较为严重的负面影响。为此,本文主要对行政事业单位在固定资产管理方面存在的问题进行分析,探讨行政事业单位加强固定资产管理的具体实践策略,旨在提供具备一定参考意义的借鉴。
  【关键词】行政事业单位;固定资产管理;实践策略
  固定资产是行政事业单位整体资产的重要构成部分,主要指行政事业单位使用超过一年、价值达到相关标准且能够长期保持原本物质形态的各类资产。对于行政事业单位而言,做好固定资产管理工作,既是依法监管国有资产意识提升的重要表现,又是提升国有资产安全性的必要措施,有利于明確固定资产账实相符状况,全方位了解固定资产状况,切实避免出现国有资产流失与浪费现象。由于长时间受到传统思维束缚,因而现阶段行政单位在固定资产管理实践之中仍然存在着诸多问题与不足,行政事业单位必须对这些问题进行明确,采取科学策略提升固定资产管理水平。
  一、当前行政事业单位固定资产管理工作中存在的问题分析
  现阶段,行政事业单位在固定资产管理工作之中,主要存在以下三方面问题:其一,未能给予固定资产管理工作应有重视。当前,行政事业单位的固定资产管理意识并未伴随固定资产的不断增多而相应提升,既没有根据实际情况制定固定资产管理制度,又没有重视提高固定资产利用效率,导致固定资产利用与配置效果较差;其二,在固定资产处置方面具有较强的随意性,未能严格按照手续要求处理固定资产,导致固定资产流失现象较为严重,对于维护国有资产的实践产生了较为严重的负面影响;其三,缺乏应用信息技术开展管理工作的意识,导致固定资产管理工作滞后于时代发展,未能实现对于固定资产信息的全方位分析和管理,与此同时固定资产管理人员的信息素养也处于亟待提升的状态。
  二、行政事业单位改善固定资产管理工作质量的具体策略
  (一)增强固定资产管理意识。针对管理意识薄弱这一问题,行政事业单位必须重视在实践之中,提高固定资产管理意识,明确做好固定资产管理工作的重要性,从整体和全局角度出发展开固定资产管理工作。与此同时,行政事业单位应将固定资产管理成效作为重要的绩效考核标准纳入绩效考核体系之中,切实增强固定资产管理人员的积极性与责任意识,构建良好的固定资产管理环境氛围,为各项管理措施的实践落实打下良好的基础。
  (二)加强固定资产购置管理力度
  实践之中,行政事业单位通常需要频繁开展固定资产采购工作,加强对于固定资产采购环节的管理力度,是行政事业单位对于固定资产进行严格把关的重要途径,在此方面,行政事业单位需要重视根据实际情况,协调好各个部门的实际需求,对固定资产采购方案进行进一步完善,从而确保固定资产采购真正与具体的需求相适应,避免出现超出需求的采购行为。完成固定资产采购方案制定之后,需要进一步对固定资产采购方案进行审批和优化,再实际开展采购。对于采购所得的固定资产,需要做好信息管理工作,明确固定资产的具体使用年限和负责人,为后续的固定资产管理打下良好基础。
  (三)构建完善固定资产管理制度
  制度在规范和约束人的行为方面,具有重要的保障作用。行政事业单位应重视对固定资产管理制度加以完善,以制度的形式将固定资产管理的规范流程确定下来,从而为管理人员提供具体明确的参照。在固定资产管理制度之中,行政事业单位应具体规定固定资产采购、借用和使用制度,明确具体管理人员的管理责任,形成对于固定资产的统一管理,打造权责统一的固定资产管理体系。与此同时,行政事业单位应重视建立固定资产清查制度,通过开展固定资产清查工作,定期对固定资产进行清查和盘点,确保固定资产管理方面账实相符,将清查结果以档案的形式记录下来,为后续的固定资产管理工作提供有力支撑和参考。一旦在清查工作中发现固定资产在使用方面存在问题,立即追究相应工作人员的责任,同时采取针对性措施对问题进行解决,切实提高固定资产管理实效。
  (四)引入信息网络技术
  信息时代,行政事业单位应重视将信息网络技术引入固定资产管理工作之中,构建信息化固定资产管理模式。行政事业单位应借助计算机和互联网将固定资产管理档案进行数字化转化,并使用大数据和云计算对固定资产信息进行全方位的分析,建立专门的固定资产信息档案库,同时借助大数据分析与挖掘技术对固定资产采购方案和使用方案进行优化完善,建立专门的数字模型,形成对于固定资产使用与管理情况的有效监督,定期对固定资产信息进行更新。
  结束语:总而言之,基于固定资产管理在行政事业单位整体管理工作中占据的重要地位和具备的重要作用,行政事业单位必须正视现阶段固定资产管理工作中存在的诸如重视力度不足、资产处置随意性较强以及缺乏信息化管理意识等一系列问题,通过落实增强固定资产管理意识、提高对于固定资产购置工作的管理力度、制定健全的固定资产管理制度以及在固定资产管理实践之中引入信息网络技术等策略,切实提高固定资产管理工作水平,增强固定资产的安全性。
  参考文献:
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