我们知道预算的管理重在执行。但是保险公司长期遗留下来的理念是“保费收入压倒一切”,这种重视收入、轻视管理的理念,对保费收入中一些信息的收集、整理、筛选、处理等环节不给予重视;对支出的管理环节也不严格,如费用的报销都缺乏严格的监督。另外在预算的执行过程中也没有建立预算预警制度,这样对预算的异常现象也没有给予反映,对预算的调整缺乏“度”的衡量,这种带有人情色彩的预算执行其效果是不佳的。更有甚者将预算的执行留有很大的“活”口,来调节预算的平衡,这也是目前许多保险公司尤其是分公司经常存在的问题。
(四)预算缺乏完善的考核体系
首先考核要详细,预算要根据各个部门各个岗位设立不同的考核标准,来完成对每个部门及每个人的客观考核,避免吃大锅饭现象。但是许多保险公司考核体系设立在总公司与分公司之间,分公司对业务部门的考核是走马观花的形式主义考核方式,对非业务部门一般不进行考核,而是吃整个部门的大锅饭。所以导致非业务部门随意浪费、随意操作现象十分严重。这样结果是整体考核体系出现不和谐现象。
(五)缺乏评价机制,预算激励作用不突出
目前在保险公司预算考评机制由总公司出台,按“责权利”相统一原则将指标逐步分解到分公司,分公司再分解到基层公司,这样逐步分解后执行的结果与计划进行比较,其差异作为激励的考核依据,但是由于激励的程度与比例过小,差异明显不大,导致员工与基层之间没有积极性,因此人的主观能动性得不到充分发挥。
四、完善保险公司企业预算管理的措施和建议
(一)建立完善的预算管理体系
保险公司要对预算有个全面认识,要建立完善的预算管理体系。要有预算管理委员会,其下设对预算的审批部门、管理部门、执行部门、监督部门,同时要确保上述各个部门之间的相互制约相互制衡。避免预算管理是财务部门的独角戏,这样可以使预算上下贯通一致,为后期实现预算目标打下有效的结实基础。
(二)做好预算编制的前期准备工作
既然是全面预算管理,所以预算的编制就要全面,这样编制的预算才具有系统性与科学性。并且在考虑财务预算编制的基础上,还要周密地考虑业务预算和资本预算以及综合考虑多方面的历史因素。如国家的政策、通货膨胀、保险市场的发展走向、公司的战略等,在使用以往数据时,还应该注意运用统计原理对数据进行修正调整,以保证数据的可用性。这种看似多余的准备工作,实际上是准确编制预算的最基础工作,是正确编制预算不可缺少的环节。
(三)综合运用预算的编制方法
我们知道增量预算编制方法有省人、省事、省时间的优点,在预算变化不大、费用增加不多的前提下可以采用。但是当今市场信息在瞬间万变,国家政策也在不断地完善,保险公司的外界环境也随时在发生着变化,因此而导致其经济业务也在不断地变化着。这种情况下,保险公司应该在过去的增加预算基础上增加零预算,并使二者有机结合,这样不但避免“会哭的孩子有奶吃”这种松弛的预算管理模式,还有助于资源的重新摆布与分配,从而可以相应地减少费用支出,进而增加企业效益。