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建筑施工项目成本控制问题研究

2023-05-10 08:40 来源: 互联网 作者:田远正 浏览次数 241

 

引言:

进入21世纪以来,全球经济发展进程逐步加快,特别是在我国加入WTO 以后,我国建筑市场正向“国内市场国际化,国际市场国内化”的方向转变,主要体现在有些国内建筑工程项目只有国际企业来投标,有些国际建筑工程项目只有国内企业来投标,企业面临的竞争也日趋激烈。特别是在全球金融危机的冲击下,我国企业在国内外市场上,将承受各种风险和严酷挑战,企业的暴利时代早已成为历史。

1.建筑施工项目成本控制概述

1.1 建筑施工项目成本管控的原则

第一,实行管理成本最低化的原则。建筑施工工程在确保工程质量的基础上要通过合理合规的方式有效降低建设施工的工程项目支出,杜绝形式化、一刀切的措施,要全面保障建设施工项目的质量,有效压缩工程项目建设的相关成本,进而获取全面经济综合效益。持续降低建设项目的成本管控,尽量压缩复杂的相关流程手续,实现成本节流的有效目的。进一步加强建设施工企业的综合管理,制定成本实施计划,合理减少相应支出,确保项目利润实现最大化。

第二,实行成本动态控制的原则。建设施工项目成本管控涉及多个方面,过程较为复杂。各个部门需要细致全面沟通配合。项目负责人要动态全面掌握成本发展的变化,实施较为全面的动态综合管控方式方法,密切关注项目成本动态发展,将成本合理控制在项目预算内,全面进行综合管理分析,实行动态机制调整,规范项目成本建设。

1.2 建筑工程的成本控制的内容及重要性

建筑施工项目成本涉及领域较多,尤其是工程设备涉及成本较大、费用相对较多,尤其是建筑工程建设过程中要严格按照相应的标准财务股相应物资,并且涉及相应的安装费用,以及其他相关费用,因此加强建筑工程的成本综合管控,有利于全面增进工程预算管理,严格按照相应规定要求,杜绝个人主观采购行为,促进成本控制区域合理规范化。通过科学合理的全方位建设施工的成本控制,进一步调节施工单位、建设单位等责任主体关系,规范成本内部流程管控,有利于建筑市场规范标准化发展,流程更为完善。尤其是对于施工企业,科学合理的成本管控,促进工程实现合理化发展,助力企业能够获取更多经济综合效益,节约各个环节流程的各项支出,进一步促进建设施工项目健全发展,提升建设施工领域内的综合竞争力。

2.建筑施工项目成本控制问题及问题成因

2.1 成本管理意识淡薄

建筑公司在项目施工过程中过分追求利润效益,在成本管理上侧重较少,引发项目成本管理水平十分有限,尤其是市场竞争中由于成本管控意识不强,极易造成项目利润出现一定损失,从而降低建设项目工程领域的成本管控能力,并没有树立成本控制管理的强烈意识,在项目建设过程中存在形式化现象。

2.2 专业素质人才的缺乏

建设施工项目的成本控制必须要专业素质人才进行全面把握,但在实际工作中,由于建设施工项目的特殊性,人才资源相对较为有限,没有专业人才规范化管理项目的成本支出。人员的成本管理水平受多方面条件因素限制难以实现提升。另外,在建筑项目施工的过程下,部分建筑企业并不能充分意识到施工作业人员的高效管理培训系列工作的重要性,导致专业素质人才相对较为缺乏,并且人力成本极易受到技术等因素影响,人力成本出现阶段性上涨,无法合理控制建筑施工过程中的人员工时,从而导致施工作业中出现相对不稳定性。

2.3 施工监管不到位

由于建设施工队伍的现实水平不同,企业并没有设定良好的监督管理措施,缺乏严格的成本内部管控,财务管理极易出现管理漏洞,企业内部过多重视企业经营业务的积极开展,从而忽视了成本综合监管,极易造成施工建筑领域财务管理混乱,不利于建设施工领域规范化发展,成为影响项目进度的主要业务发展短板。施工过程管理水平相对较差,存在监管不到位,建筑项目在进行施工过程中,相应的管理水平相对十分有限,突出表现在建筑项目在施工管理过程中具有成本预算与实践成本不一样的短板,建筑项目施工并没有严格建筑工程施工监管各个环节以及流程作业,极易受到内外部因素的突出影响,尤其是在监督管理方面具备一定漏洞,受易变因素的影响,不能全面缺乏合理分析建筑项目施工人员的具体工作情况,在监督管理中尚不全面合理评估建筑施工作业现场产生的各项费用。因部分企业监督管理中仍然沿用较为传统的管理方式,信息化监督管理方式缺乏精准实施,因此以至于不能达到建设项目既定管控目标。

2.4 缺乏全过程的成本控制

建筑工程项目成本控制是综合性、系统性的全域管控过程。建设施工队伍通过对施工项目各阶段进行综合管控,最大限度缩小控制成本误差,严格控制项目的实际成本,从事前准备开始进行成本综合管控。施工单位在项目进展过程中,往往忽略项目进展各项工作的开展实际,对于极易出现的各自情况因素,往往不能进行及时预判,项目成本控制极易出现偏差,不利于成本的综合管控,不可挽回损失在项目建设管控中时有发生。在建设施工项目中的事中工作控制时,需要全面检测各个环节领域的突出费用支出,与预计方案进行综合管控。全面对比计划成本,压缩不必要的相关费用,压缩一定的项目利润空间,不利于企业的成长和发展,忽略全过程的分析成本管控,制约成本控制的最佳效果。

2.5 公司内部未形成良好的管理制度

企业成本控制不到位与企业内部未形成完善的管理制度有着密切的关系。许多企业在进行内部管理时,并未形成责、权、利相结合的体制,也未曾建立严格的内部绩效考核和监督检查制度。目前建筑企业主要推行项目经理负责制,该措施的落实确实可以促使项目经理及管理人员提高成本管理意识, 降低成本,提高企业的经济效益。但是项目经理与相关管理者对成本管理的意识不强。表面上看起来各部门之间分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。如技术人员只负责技术和工程质量,为了保证工程质量,采用了可行但不经济的方法措施;工程人员只负责施工和工程进度,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,这些必然会造成成本增加。而当问题发生时,员工间往往出现“踢皮球”现象,使得企业无法追究到真正责任人。而有些企业即使建立了有关考核制度,但仍未能明晰权力与责任,或者对于成本控制的审核指标设定不够科学,导致审核机制无法真正落实。

3.建筑施工项目成本控制问题解决策略

3.1 构建起全过程成本控制意识

第一,进行全过程成本控制。工程项目的全过程成本控制大致可分为三个阶段:项目前期、项目施工期间和项目竣工后。项目前期,企业应对工程造价、建筑市场、竞争者和企业本身的实际情况进行分析、预测成本,确定目标成本,并以此为基础制定劳动定额、材料消耗和技术组织等相关计划,设计详细的控制方案。项目施工期间,企业应加强对材料领料单、任务单的管理,及时审核实际消耗材料数量和人工,利用信息技术跟进工程的落实情况并与计划比对得出成本差异后分析原因上报有关部门,采取有效的纠正措施。另外,企业应定期收集和整理原始材料,检查合同的履行情况,并实行责任成本核算。项目竣工后做好验收工作,及时进行工程结算尽早收回工程款,及时偿还借款贷款减少利息,并确保企业内部正常运营,降低企业的经营风险,最后归纳总结工程项目的总体情况。

第二,进行全员成本控制。成本控制并不是一个部门的事,要做好成本控制必须借助团队的力量,进行全员成本控制,上至管理层,下至操作层面,保证参加工作过程的人员在明确自身岗位责任的同时还要担负一定的成本管理工作责任。作为管理者来说,各部分人员必须做出合理的选择,必须明确认知。针对操作层面,企业可根据作业特点的差异以及企业组成部分的差异加以区分,比如在财政部门设立拐弯抹角的管理小组,在劳动部门设立人工费管理小组等,使职责划分落实到人。针对操作层来说,应该确定主要责任人,定时定期进行成本控制的分析研讨会,使得每个人都能充分认识到成本控制的重要性和自己身上包揽的责任。只有从基层人员抓起,才能达到成本控制的目的,有效提升企业的整体利润。

第三,建设施工项目管控最适宜的方法是施工阶段的成本管控,实行全过程成本控制监管。总承方的施工阶段要健全各个方面综合管控。现阶段建筑工程的单体体量相对较大,建设成本造价相对较高,施工阶段领域内建设工地的现场设施存储管理与运输设施管理要严格根据施工标准流程进行,切实维护相关建设材料的功能性,确保相关建设材料不受外界因素的影响,总承方需要进一步加强施工作业现场的综合管理,全面合理细致管控建筑材料的堆放现场,优化施工作业阶段的场内运输路径方式,健全建筑材料的施工保护,持续加强对建设工程领域项目的持续合理性评判,严格控制施工作业中项目变更进而引发工程总成本上涨的现象。总承方要全面加强对相关联的分包方采取全过程施工作业合理管控,采取定期评估分包方的方式,持续加强施工作业阶段性考核管理,并持续完善施工作业的工程预警管理机制,争取进一步降低施工领域的作业成本。建筑施工领域中的总承方要充分利用EPC 的综合管理模式,按照不同建设施工作业项目进行施工作业管理,切实将BIM 技术广泛应用到施工作业中,全面确保建设施工作业领域的质量安装,确保现场管理施工达到应有的管理成效。

3.2 强化工程成本控制监督工作

第一,需要进行过程控制的时候实施监管。因为工程施工过程中包含了很多环节,也涉及许多的工艺环节,因此管理的内容也比较复杂。在实施工程中要使用大量的工艺技能,所以就必须进行对施工技能的管理。尤其加强建筑设计控制监督工作。在控制阶段中必须把控好设计质量,防止不合理原因对设计品质造成损害。如果出现工程设计文件出现错误,必须与设计部门联系,查明设计问题的原因,并适时加以纠正,防止返工的问题产生。

第二,持续增进项目施工质量监管。要切实做好相关原材料的统筹采购,核实相关成本原材料是否符合相应的资质,做好设备的维修管理相关工作,确保事项管理在成本预算的范围内进行,不能有任何大额资金超支的现象,同时确保施工质量要符合项目施工作业的相关要求,做好安全设施保障,以及突发事件的综合管理,确保项目各项程序合规合法。

第三,严格控制建设施工项目的工程进度。指定落实项目进度,严格落实按照已经制定的计划书开展各项工作,尤其是项目施工作业过程中的各项费用的支出要列支使用明细,合理控制项目整体费用,严格做好各个阶段内的支出分配,避免出现项目工程变更引发成本管控失衡的现象,工程实施的作业进度要依据年度、季度、月度等时间节点进行合理规划,严格工程变更的各项任务目标要求,人员作业要按照指定的任务量进行操作,对于不稳定因素影响施工作业的要加紧进行施工任务跟进,及时赶进工期,确保工程进度按照预定计划保质保量完成。

3.3 对工程成本控制内部工作进行规划

第一,构建成本控制组织机构。建筑施工项目为进一步提升自身控制手段,要助力建工程项目成本管理的相关领导组织机构,实施较为全面的项目实施手段。领导组织要确保由本单位的专业财务人员主要负责成本综合管控的相关计算以及成本核实等,建筑施工的项目负责人主要是成本管理的首要决策负责人。各个工程负责人主要是企业负责管控相关事项,落实相关责任人员的职责。建筑施工项目的成本控制要在施工全过程进行统筹概括,业务工作管理人员依据业务情况,适时调整工作计划,承担工作事项全过程,并将相关事项人员头筹进行管理组织,共同协调发展,全面实现建设施工项目成本控制的总体战略目标。

第二,全面落实建筑施工项目的成本控制主体责任。建筑施工领域的相关内容涉及的城北较为复杂,成本管理难度相对较大。相关责任人员为确保工程进展以及施工作业质量,要确保实现最佳成本管控效果,主要体现在两方面内容。一方面是签订建筑施工方面的成本责任控制机制,进一步明确工程相关负责人的各项成本管控内容。另一方面,制订较为科学合理的项目成本预算。项目的成本预算是施工项目各项工作开展的主要依据,制定相应的成本考核体系,并依据考核方案,给予人员相应激励奖励措施,加强人员主体责任管控,制定科学合理成本落实方案,全面促进成本管控规划落实落细。

第三,进一步细化施工项目的成本要素相关方案。施工作业中的项目预算支出要始终秉承节约集约高效的施工作业原则,充分发挥施工项目作业的效能,注意相关机械设备的维修保养,以及材料物资的监督管控,相关文件档案资料要定期进行盘点,做好文件档案资料的系统化留存,确保成本管控的各项要素与建筑施工作业领域匹配到最佳状态,避免出现建筑施工领域额外支出大额资金的现象,同时加强相关人员的专业素质,严格按照成本要素各项方案,落实各项要素基本内容,加强成本执行落实,严格提升施工项目管理控制能力。

第四,切实增强建筑施工项目的成本控制责任意识,为妥善加强建筑工程领域内的成本综合管控,要切实增加施工成本控制的主责主业意识,进一步增进建筑施工领域的工程效益,有效降低施工作业中的相关成本,持续优化提升人员节约成本的意识。项目主要负责人要做好带头的作用,积极向相关责任人员传导成本控制的重要性,并压实工作责任。建筑领域项目施工前要对员工进行责任培训,在技能培训之外,要进一步做好思想教育,人员要全面意识到建筑工程成本管控的突出作用。成本控制过要与工作人员的奖惩相联系,全面增进人员进步主动性和积极性,激发人员工作的热情度。同时,对不符合施工作业标准要求的,要采取合理有效的行为约束,严格成本管控措施,对违规操作的责任人员给予严肃处理,全面减少项目各项资源浪费,增强建筑企业的综合效益。

3.4 建立健全工程成本法规制度

在建筑工程成本管理和控制过程中,需要积极制定科学、合理、可行的成本管理体系,通过体系建设促进成本管理的实施。要确保管理体系的科学性、合理性,使其符合工程实际和具体要求。要对成本管理结果进行评定,指出在实施过程中存在的缺陷,不断提高成本管理的整体水平。

3.5 构建高素质人才队伍

持续锻造高水平专业项目实施人才队伍,助推企业各项资源得以优化管理,实现建筑施工领域各项措施严谨细致,目前,在建筑施工企业要人才发展为核心竞争优势,积极开展各项培训管理措施,持续提升项目管理人员综合技能水平,构建较为专业的建筑施工领域内部成本管控队伍,提升队伍发展综合能力。一方面定期开展专业人才队伍的技能化培训,对于各项成本预算以及项目支出,相关财务等人员要切实厘清账目,主梁掌握成本控制技能。另一方面,要切实加强施工建设领域人员竞聘上岗方式,为建筑施工作业领域人才提供较为科学的成长环境,并配套建立企业相关管理体制机制,实施有效的过程性监督管理,全面提升成本管控人员的全方位素质业务能力。

结语:

新时期,建设项目的成本控制不仅成为建筑工程领域必要管理方式,也是在建筑工程合理化推进的必要管控环节和关键步骤。总之,要在激烈的市场竞争中取得优势,企业必须充分重视成本管理和成本控制,将施工成本控制在一个合理的范围内,确保建设项目的优质、低价,进而提高整体经济效益,获得健康发展。建筑工程项目施工阶段的成本控制类型较多,应做好成本控制方案,由项目经理组建成本控制管理小组,每个人负责不同的成本控制工作。制订出细化的成本要素控制方案,实现全员全维度全面的成本控制管理模式,最大限度降低施工成本,避免浪费建设资金。

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