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地铁物资管理探析

2016-05-13 14:30 来源: 互联网 作者:邓娅 浏览次数 2490


  2 地铁物资采购环节分析 
  地铁物资管理是一项系统工程,涉及物资采购、存放和配送等一系列环节。在具体实施过程中,必须针对各自阶段的具体特点,采取行之有效的措施与办法。在实际工作中,地铁物资管理部门的工作人员各自背景、经历不同,工作理念和工作方法、原则也不一样,对应物资管理工作的认识和理解往往存在很大的差异性。要保证地铁物资管理工作的质量和效率,必须要实施严格的管理制度,实行规范化、标准化管理。物资需求预算管理体系是当前地铁物资管理工作重要基础,地铁物资采购就是在该体系上实施的。 
  2.1 物资需求预算体系的建立 
  物资需求预算是地铁运营维护工作的重要组成部分。地铁运营企业要在对地铁运营故障和设备检修情况的全面统计、深入分析的基础上,根据企业运营和发展需求编制物资需求预算。在地铁物资需求预算体系中,财务部门无疑承担着最为重要的职责,负责对预算资金进行严格观看。而物资管理部门则承担着使用预算资金的职责,其他业务部门则要为本部门提出的物资需求的合理性予以负责。 
  2.2 物资采购可以分为预算内采购和预算外采购两个部分 
  其中,预算内采购是指涵盖于物资需求预算内的采购项目。预算采购的采购需求由需求部门向物资管理部门提交物资需求计划,经过物资管理部门专职人员确认后,编制全公司的物资采购计划,再经由相关负责人按程序进行审批后即可实施。预算外采购指的是因为特殊原因,意外发生的采购。一般而言,预算外采购发生不规律,又具有较强的必须性,所以通常采用一事一议的方法予以实施。但在实施程序上与预算内采购基本相同,也是要由需求部门提交物资需求,再逐次依照规定进行审批,最后由物资管理部门予以实施。 
  3 地铁物资库存控制环节分析 
  物资库存作为物资管理工作的重要一环,对于物资管理工作的高效开展有着重要影响。地铁物资库存工作的重点在于既要满足地铁运营的物资需求,又要尽量减少不必要的库存,以降低由于库存导致的成本上升。实际工作中,运营企业可根据物资的重要程度将物资划分为关键物资、主要物资与一般性物资三类。再按照物资种类的重要程度采用不同的物资库存策略。其中,关键物资与主要物资的必须要保证现货供应,而一般性物资的库存控制方式应重点考虑经济成本等因素,通过建立完善的供应商网络,实现零库存,从而减少企业的占有资金。 
  4 地铁物资配送环节分析 
  作为将物资输送给需求部门的重要环节,配送环节既要保证配送的时效性,满足地铁运营需求,还要避免不必要的资源浪费,控制运营成本。在实际工作中,运营企业可采取分级配送、分级存储的方式,利用不同层级的配送结构实现高效率、低成本的物资配送。 
  5 结束语 
  当前,我国正处于高速发展阶段,在经济飞速增长的推动下,社会活动日益繁盛,城市人口出行密度空前,地铁交通所承担的责任日盛一日。做好地铁物资管理,有利于提高地位运营对物资需求的满意度,保证地铁正常运行,为城市经济发展和社会生活提供可靠的交通保障,有利于控制地铁运营成本,提高地铁运营企业的经济效益水平,促进地铁交通运输业的健康良性发展。鉴于地铁物资管理工作的复杂程度,管理企业必须充分做好物资预算计划编制,科学统筹,认真安排落实,切实保障地铁物资需求的有效供给。 
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