其次,要切实建立出版社财务管理科学体系,强化各部门信息互通,加快财务管理水平升级,实现部门间、层级间的有效互动,确保财会数据及时传输,提高整个财务管理系统运作及风控质量。
再次,加强风控预警及监督机制建设,时时分析出版社的关键指标,如负债、负债率、现金流、应收账款及其占销售收入的比重、资金周转率、利润率等等,及时发现风险数据并寻找解决办法,将财务风险扼杀在萌芽状态。同时针对成本核算、资金结算和现金管理业务中曾发生或易发生错误的业务流程或环节,建立预警制度,明确规定各有关部门和业务单元、岗位、人员应负的责任和奖惩制度。
三、出版社财务风险管控体系建设措施
根据出版社财务风险管控关键点的分析,笔者认为加强出版社财务风险管控应该重视以下几个方面的工作。
(一)树立科学管理意识
首先要从出版社领导层入手,强化对财务管理及财务风险意识的树立,明确其对出版社全面运作的重要性,领导人还要明确自身的领导态度对财务管理工作开展所具有的重要作用,从而树立以身作则、严格自律的管理作风。其次,要加强全员学习,不仅要提升财务管理队伍的总体素质,强化其专业技能,丰富其理论知识,同时还要结合出版社财务管理具体要求,避免财务管理的理论与实践相脱离。再次,要针对出版社财务风控管理具体要求开展专项培训与教育,通过制度的形式将学习工作落实下去,并通过绩效考核等形式激发管理者与企业员工的学习热情和积极性,为财务管理体系建设及财务风险防控制度执行打下坚实基础。
(二)强化财务管理及风控体系建设
1.财务管理体系建设
在此方面,应该在整个出版社内部建立规范化、网络化、系统化的管理体系,将财务管理目标及风控目标置于一切管理与运作活动之上,一切部门运作都应该以落实财务管理及风控要求为出发点和落脚点。
2.要加强部门互动
通过建立企业内部网络与信息传输渠道,整合数据传输端口,实现数据传输在时间、类型上的统一,彻底消除部门间信息共享不畅、数据传输不力的问题。这样不仅能够有利于财务管理部门的数据收集与分析,同时也能够强化部门联动,明确财务管理及风控制度在各部门的具体执行情况,实现1+1>2的财务管理及风控效果。
3.积极开发管理软件,提升管理效率
要大力应用网络技术,开发符合出版社财务管理及风控要求的专门财务管理软件,并针对纸费、印刷成本、作者稿酬、书籍运输、书籍预购、书籍销售、应收账款等出版社特色财务管理项目进行专门的功能模块设计,将财务管理软件和出版社原有的内部流程管理软件密切结合起来,以实现管理软件与出版社风控的契合。