(五)使用债权债务进行核算
少数单位将收入和支出的账务挂在债权债务上,同时还将缴财政专户管理收入挂在债权债务上,并且部分支出也挂在债权债务上,导致单位收支状况和会计信息不真实和不准确。
二、分析债权债务管理问题存在的主要因素
(一)没有明确债权债务管理岗位的工作职责
当前部分企业单位没有充分意识到债权债务管理的重要性,同时没有明确各岗位的工作职责,导致单位人员相对推卸债权债务的泽恩。再加上单位高层领导协调能力相对较差,而财务管理人员的工作职责不够明确,许多单位没有定期进行对账,部分单位年底才进行账款对账,部分单位更是因账款单据不足草草结账,长此以往,导致账款模糊不清,增加了查账的工作难度和进度,对单位造成严重的经济损失。
(二)领导缺乏对债权债务的重视
债权债务问题长期存在且不断滋生的主要原因是领导缺乏重视和责任意识,部分企业单位高层管理领导和财务管理领导缺少对债权债务管理的重视,财务管理部门不但没有制定完善的工程程序,还没有明确各管理岗位的工作职责,同时缺少奖惩制度。企业领导不够重视债权债务问题导致审批程序和核查标准不规范,对债权债务管理与核算造成较大影响,同时还会导致企业单位产生较大的经济损失。
(三)企业单位人员频繁更换
企业单位高层领导人员变动遗留许多账款,现任领导不愿意花费大量精力和物力去清理账款,如果构成呆坏账还需要及时进行清理,严重影响着企业档期损益。同时,企业单位财务管理人员变动还是导致债权债务模糊不清,尤其是长期的结算款,新入职的财务人员不清楚账目的来龙去脉,单位账款与个人账款时间太长便形成无头案,难以收回。除此之外,部分单位财务管理人员频繁地调动,辞职财务人员在交接工作的过程中只是对会计资料和财务业务进行交接,没有与下任财务管理人员进行债权债务账款数额的检查和核对,而下任财务管理人员由于缺少对单位情况的了解,因此导致债权债务模糊不清。
(四)缺少严格的考核机制
一直以来,我国行政事业单位和事业单位高层管理人员通常比较重视财务收支和轻视财务管理,这种现象在事业单位中较为常见。财务管理人员更加关注和把控单位的收入与支出,较为重视财务的收支结余与赤字状况,缺少对债权债务的重视。部分企业单位领导缺少责任意识,认为以往的债权债务清理难度较大,因此不愿意去清理以往的旧账。同时地方政府和有关部门在考核事业单位和高层领导人过程中没有将债权债务作为必要的考核事项,从而导致企业单位债权债务出现长期挂账的现象。
(五)没有严格按照国家规定执行债权债务管理工作
我国行政单位财务规则明确规定,行政事业单位必须要及时清理暂付款,减少长期挂账的现象,同时行政事业单位还需要增强对暂存款项的管理与核查,严格按照账款明细划分款项,及时清理暂存款,减少长期挂账的现象。当前我国行政事业单位没有严格按照国家规定执行债权债务管理工作,部分单位缺乏对债权债务的认识,没有意识到债权债务会严重影响着单位的经济稳定运行,已然成为当前债权债务挂账的重要因素。