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关于加强学校食堂财务管理工作的几个问题

2017-01-18 15:15 来源: 互联网 作者:侯静捷 浏览次数 2872


  (三)部分财务人员素质不高 
  学校食堂财务管理过程中,一些学校财务人员素质不高的问题并不鲜见,除上述所讲的食堂财务管理存在人员配备不足,未对不相容岗位进行分离的问题之外,在食堂财务人员业务素质方面也存在欠缺。由于学校对食堂财务管理并不十分重视,所以食堂的财务人员有些并非财务专业出身,甚至是学校的教师兼任。在职业道德、素养方面,部分财务人员由于不具备相关的专业教育,对规范食堂的财务管理工作不以为然,对采购开具发票、不相容岗位相互分离、收支两条线及物品限入库再出库的重要问题不能充分重视。另外,在专业能力方面,食堂财务人员不具备相关的财务知识,在处理财务工作的过程中模棱两可,不能进行精准的成本核算,工作中粗心大意,缺乏专业理论依据,严重影响学校食堂财务管理工作的效率与质量。 
  二、加强学校食堂财务管理工作的建议与对策 
  (一)加强制度建设、增加人员配备 
  首先,学校食堂的实际财务管理应该严格按照国家学校食堂财务管理相关方面的规章制度来贯彻执行,在遵循国家相关制度规定的基础上,应结合学校食堂的规模、就餐人数等其他实际情况制定适用于自身的规章制度,保证学校食堂的财务管理有章可循、有章必循。同时,要确保学校的内部控制制度建立完善并且在实际中发挥作用,制定合理的食堂财务管理组织机构,明确各个岗位的职责权限,严格遵守不相容岗位相互分离等内部控制方法;制定严谨、明确的采购流程与物品收付制度,确保采购与验收分离、物品先入库后出库。另外,学校应重视食堂财务管理人员的配备,保证每个岗位上有相应符合条件的人员填充,确保食堂财务管理工作的质量。 
  (二)规范财务基础工作 
  规范学校食堂财务管理的财务基础工作是保证食堂财务管理效率与质量的前提。对财务基础工作进行规范,主要包括以下三个方面的内容。一是资金使用的规范,确保按照食堂财务管理的相关规定设立独立账户,实行收支两条线,严肃杜绝坐收坐支现象的发生。再具体操作上,也要制定严格的资金收支的流程,尤其是支出的流程,出纳与会计要各司其职,及时对相关账簿进行登记,定期对账,确保资金的安全。二是票据管理的规范及供应商的选择的规范,学校食堂采购应使用同一的票据,设立票据台账,确保发票现金的流出是一致的;对于食堂规模较大的学校来说,可实行招投标制度,确定稳定的供货商,既能够保证食品的安全,又能促进食堂财务管理的规范化。三是对财务核算进行规范,学校要制定针对食堂的准确细致的会计核算科目,严格按照会计科目进行核算,严禁将不属于核算科目内的内容纳入核算范围,确保会计核算的准确性。 
  (三)提高财务人员业务素质 
  在任何一项管理工作当中,人员是关键,学校食堂的财务管理也不例外,只有具备强烈责任心以及熟练业务技能的财务工作人员才能够保证财务基础工作的顺利开展,从而确保学校食堂财务管理工作的有效性。因此,在学校食堂财务管理工作中,学校相关部门应当重视财务人员的责任心以及业务素质情况。在实际操作过程中,首先,学校可结合实际情况建立食堂人员的选聘、考核、激励、晋升等长效机制,尤其是最初的选聘环节,必须严格把关,从根源上确保招聘的人员具备较强的职业素养与业务素质;其次,要建立食堂财务人员内部的培训机制,定期请专业人士对学校食堂财务人员进行培训,使其保持财务知识的持续学习与更新,不断创新工作方法,提高财务工作效率和质量;同时,可以定期组织食堂财务人员到食堂财务管理规范的学校参观,交流学习,吸取经验。 
  (四)实现学校食堂财务管理信息化 
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