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浅议出版企业的存货管理

2013-08-20 10:32　来源: 互联网作者：张莉莉浏览次数 1958

　　1.慎重选择经销代理商，确定信用标准。出版企业应根据市场的销售情况及产品的特点，选择适合的代理商，要对代理商的资信情况进行深入的调查和评估，判定客户的信用等级，确定信用额度，降低违约风险。
　　2.规范代理销售合同，明确双方权利义务。出版企业应注重强调代销合同的内容要件，明确代理产品的销售规模、结算价格、结算方式、付款时间、存货管理、退换货等相关约定，以保障代销合同的切实履行，违约责任能够追究。
　　3.加强代销商品的日常监管，及时调整营销策略。出版企业要实施委托代销商品的跟踪分析，对经销商实行分户管理，监控其履约、销售、结算、存货、退货等情况；检查分析营销策略，动态评估信用标准及客户资信，发现超期、超额度情况，及时进行控制处理；建立定期对账制度，对委托代销商品的增加、退回、结算、结余进行了全过程核算，及时收回销货款；定期进行异地询证，加强市场巡查，保证产品的适销及外存资产安全。
　　（四）库存商品管理控制
　　出版物具有较强的实效性，出版企业应重视加强对库存出版物的管理，加速库存商品的周转，降低资产的减值损失。
　　1.实行分类管理。出版企业应根据图书的出版时间、仓存数量、周转次数等相关信息甄别库存图书的内在价值，分别进行管理。对正常流转销售的出版物、文化教育、学生用书等，应积极组织推销，避免积压；对价值较高的精品出版物应加强监管，防止盗窃毁坏损失；对滞销积压的出版物，应及时进行特价处理，减少仓储费用。
　　2.完善库存商品管理制度。出版企业应重视加强对库存商品日常管理，对商品的入仓、出仓、盘点、报废等环节进行规范管理，确保实物资产的安全完整。
　　3.建立库存商品信息报告制度。出版企业实物管理部门应充分利用电子信息管理平台，监控库存商品的变动情况，及时报告传递存货的相关信息，为编辑部门的出版策划和领导决策提供参考依据，有效防范和规避经营风险。（作者单位：广东南方出版传媒股份有限公司）
　　参考文献：
　　[1]财政部：《企业会计准则》，经济科学出版社，2006
　　[2]《企业内部控制规范》，中国财政经济出版社，2010
　　[3]《〈新闻出版业会计核算办法〉讲解》，中国大百科全书出版社，2004

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