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会计信息化环境下的财务控制研究

2014-01-28 11:36　来源: 互联网作者：赵静浏览次数 2187

　　五、怎样有效的实现会计信息化环境下的财务控制
　　与传统的会计环境相比较，我们发现会计信息化环境下的财务控制在某些方面有所削弱，而有些方面却又有所加强，那么我们就必须采用新的方法和手段来对会计信息化环境下的财务控制进行相关的调整，确保新环境下的财务控制能有效的进行。
　　1、做好会计岗位的调整，建立内部控制原则
　　首先，我们要做好会计岗位的调整。会计信息化的岗位管理必须做到不相容的职务要分离，尤其是权限的划分上要做好相关的分离工作，确保任何人员不得越权操作。尤其是系统管理人员、系统操作人员、数据审核人员、系统维护人员等要专职专岗，尤其是不能兼容的岗位必须做好权限分离。
　　其次，我们要根据财务工作所特有的全面性、重要性、制衡性等原则来制定基础会计工作的工作规范，明确各个控制主体及责任人，并按照风险发生的可能性及可能造成的影响程度来对相关风险进行分析和控制。而制衡性原则是为权限分离的基础，在明确各个机构及岗位的职责及权限时必须使得各机构及岗位能够相互监督、相互制约，形成有效的制衡机制，杜绝舞弊行为。
　　2、建立好相关制度，完善内部控制监督机制
　　首先，我们要建立好相关制度。无论是传统的会计环境还是信息化环境下的财务控制，操作人员都是保证会计数据正确性、合法性的关键主体。而完善的制度则是对相关人员有着强有力的约束作用，这对会计信息的安全性和正确性及合法性是重要的保证。我们在建立和完善相关制度的时候不仅仅要涉及日常操作制度，同时也要包含会计信息化设备的管理制度及会计档案管理制度。
　　其次，我们要完善监督机制。会计信息化环境下进行财务控制，我们不仅要制定科学合理的奖罚政策，同时要不断的完善和改进奖罚政策来达到内部控制所需的激励和约束目的。尤其是审计方面，我们要将企业的内部控制和政府等外部监督机制相结合，明确审计工作在企业财务控制中的相关规则、计划、风险评估及执行程序等。
　　结束语：会计信息化是一个动态的发展过程，我们要根据具体的阶段特征及企业的发展状况来进行会计信息化环境下的财务控制，将人与计算机技术及电子技术进行有效的结合。全面提高会计信息化环境下的财务控制水平和能力。
　　参考文献：
　　[1] 朱荣恩徐建新《现代企业内部控制制度》2006
　　[2] 张瑞君《会计信息系统》2008
　　[3]王建华《会计信息化环境下的内部控制及其实现》 2010

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