第一,配备合格的会计人员,完善会计机构。乡镇会计的工作需要乡镇领导的大力支持,而乡镇会计工作的开展则需要相应的专业会计人员和会计机构。因此,乡镇要根据实际工作业务的需要,配备专业会计人员、建立会计机构并不断完善,乡镇会计人员一定要取得会计从业资格证。但是目前在实际工作中,一些乡镇领导人员因为不了解会计的相关法律法规,聘用没有取得会计从业资格的人员进行会计工作。这样的做法不仅是对会计法的违规,也不利于乡镇的经济管理工作的开展。
第二,改善办公条件,提供办公场所。会计工作需要有一定的工作场地,同时也要有相应的办公设备,这些都需要领导的支持,只有乡镇领导对会计工作足够重视,才能对乡镇会计的工作环境以及工作条件进行改善。
第三,鼓励和支持会计工作人员进行业务培训。乡镇会计工作属于专业性较强的经济管理工作,因此,会计人员需要每年都进行会计继续教育的业务培训,不断更新业务知识。这也需要乡镇领导的大力支持,才能让会计人员每年都参加业务知识培训和后续教育。
(二)建立和完善内部控制制度
建立具有可操作性的乡镇财务内部控制制度,以及会计工作人员严格按照制度办事,对于乡镇会计工作的发展十分重要。制度的建立能对人以及人的行为进行约束,尤其是不相容职权分离的问题能很好地解决,不相容岗位的分工设置,不能因为工作量少、业务少,就让一个人包揽所有业务,例如会计法中规定了出纳人员不能兼任稽核,债权债务、费用、支出、收入等账目的登记工作以及会计档案的保管,货币资金业务的全过程也不能由一个人进行办理。所以,会计机构的设置要确保不相容职务分开,明确分工;在控制行为上,主要是办事程序和授权批准制度。
在实际工作中,除了制定好相关的制度和法规,最重要的是还要有效地执行。所以,一旦制定好相关的制度法规,就必要要立即进行宣传以及集中学习,在方式上可以选择电子政务、政务公开宣传等,让制度法规深入职工的人心;另一方面,乡镇会计人员在处理日常工作的过程中也要严格遵守制度法规,对每笔经济业务的审核以及不符合法制度的项目,要向经办人员讲清楚规定和政策,从而取得经办人员的支持。只有这样才能让制度法规成为人们遵循的行为规范,才能促进会计工作的顺利开展。
(三)提高会计人员的综合素质
随着会计的有关法律法规的相继出台,对会计人员的专业水平和工作能力也提出了更高更新的要求。因此,会计人员一定要坚持学习,不断进步,积极进行科技部门开展的培训,才能提升自我,更好地完成各项任务。
(四)细化乡镇会计管理
全面推进乡镇会计基础工作精细化管理,一定要坚持党的十七大精神为指导,按照逐步构建覆盖城乡的公共财政体系、统筹城乡发展的要求,贯彻落实科学发展观,以乡镇相关软件平台和财税信息网络为基础,以绩效考核、全程跟踪、程序规范和制度建设等手段为依托,以资金流、信息流为管理主线,以乡政财政性资金为管理内容,实现乡村财务财政高效、细致、精准和全面的管理目标,进而推进乡镇会计基础工作的精细化管理。包括债权债务管理的精细化、惠农贴一卡通的发放管理的精细化、村帐代理的精细化、专项资金监督管理的精细化、日常收支核算的精细化、乡镇财政预算管理精细化等工作。