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出版社财务风险管控体系完善思考

2016-07-02 11:50 来源: 互联网 作者:李娅 浏览次数 2271


  4.加强应收账款管理 
  要特别重视对应收账款的催收制度建设以确保应收账款管理的科学有序,在应收账款催收制度建设中,第一是要从思想上明确应收账款存在的客观性、催收的重要性以及任务的艰巨性,并通过教育培训等方式提升催收人员的管理技能与业务能力。此外,还要加强对企业员工的正确观念打造,切勿因为害怕流失客户就违反管理规定,对历史赊销规模过大或信用度不合格的客户必须终止发货,以减少可能造成的财务风险及应收账款催收困难。第二,要建立健全批发商及客户信用数据库,特别是对于大宗客户的信用数据更新必须及时,以避免因客户信用问题而造成的应收账款管理困难。同时要建立应收账款催收周期考核制度,针对每一笔应收账款要建立相应的催收跟踪档案,并明确落实管理责任人,根据期限进行催缴绩效考核,促使管理责任人主动自律,积极开展工作。 
  5.规范资金管理及使用 
  资金是出版社健康运作的最重要保障,对资金的管理及使用应该抱有科学的态度,不可太过顾忌让大量资金无故闲置,也不可盲目冒进,对资金使用太过随意与无计划。具体来说,首先应该通过资金管理制度的建立将其管理及使用规范落实下来。其次,要严格管理每一笔资金的进出,对资金使用计划进行严格审查,不仅要加强对市场需求及资金使用必要性的分析研究,同时也要从出版社的自身需求出发,以确定资金使用的科学性与合理性,避免部门间盲目攀比和重复建设。再次,要组建专门的资金管理小组,管理小组的工作内容不仅是对当期资金使用计划进行考察与分析,同时也要全面考察出版社财务状况、经营状况及未来发展方向,以制定出中远期资金使用计划,确保资金使用始终适应出版社的具体发展,最大限度实现其科学性,避免无故浪费。 
  (三)加强风控辅助机制建设 
  风控辅助机制中最重要的一点就是要进行风控预警机制建设,要对财务管理及风险多发的关键点进行24小时数据监测,并对往来财会数据进行安全性等级标注,对于风险数据应立即汇报高层管理人员与财务管理负责人,以及时寻找解决办法,避免风险实际发生。同时还要推行风控预警例会制度,定期召开风控工作研究会议,检查当期工作并制定下期管理工作内容及实施要点,实现财务风控的精细化与系统化。在外部风控辅助机制建设方面,要通过多元化信息收集渠道建设,广开言路,积极收集媒体、大众对出版社财务风控的意见与建议,并予以及时反馈,强化风控管理自觉性和主动性。 
  四、结束语 
  出版社的财务管理及风险控制对于出版社的总体发展意义重大,在管理制度改革过程中也必然会不断遇到更多新问题与新挑战,但只要我们立足出版社现状及未来发展方向,积极进取,集思广益,必然能够在今后的工作中不断取得更多成绩,切实提升出版社在财务风险管控方面的具体工作质量。 
  参考文献: 
  [1]刘张玉.财务风险管理的基本框架[J].财会研究,2015,3. 
  [2]洪涛.企业财务风险管理与控制方法[J].管理学家,2014,12. 
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