5.公布预警催办事项
对行政事业单位评价周期内未满足控制有效性的指标项目进行自动预警，以消息的形式进行提醒和催办。
（二）开发建立评价系统与手工方式的比较优势
1.评价设置方面
由于人工纸质形式的评价方式，在评价设置上不易于进行评价指标的调整和调整后的效果比较。指标调整的工作量大，周期长，效果不能立即反映。通过内控评价系统，既可以完成行政事业单位自我评价，又能同时开展监管部门外部评价，且形成同期对比。
2.资料管理方面
传统的资料收集和保管采取纸质文件、报表和附件等形式，信息反馈不及时，工作过程无法详细记录，文件查阅、核对麻烦。通过与内控评价管理系统相匹配的电子台账系统，对工作的过程进行记录和汇总，通过技术手段，以文件形式将各单位的工作过程进行记录，并自动导入数据库，成为评价的依据和日后进行管理决策分析的数据基础。
3.结果统计方面
由人工进行结果统计，过程繁琐，过程监督相对薄弱，差错率高，工作量大。通过系统对考核指标进行自动化评价，对内控有效性行政事业自我评价和监管部门外部评价结果自动统计，计算即期得分。
4.催办、预警信息和日常工作沟通方面
传统的电话催办、电话提醒方式办公成本高，效率低，无法适应管理的需要。通过系统对行政事业单位评价周期内未满足控制有效性的指标项目进行自动预警，以消息和邮件的形式进行提醒和催办。
5.有效性分析方面
人工分析方式工作量大，提供的图表形式单一，信息量有限。通过系统，对评价结果进行多种预置的横向、纵向统计分析，并以图表、数据表格等多种形式直观、详细地表现，自动绘制评价结果趋势图，自动提交每月执行进度报告，为监管部门跟踪评价和行政事业单位自我评价改进提供数据支持。
通过对不同单位之间的评价数据进行横向比较分析，以及对同一单位不同时期的评价结果进行纵向比较分析，对各单位内控有效性评价结果进行聚类分析等方法，将评价数据予以充分利用，为行政事业单位提高经济活动抗风险能力以及监管部门强化内部控制规范管理提供决策参考。
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