必须提及的是,在笔者接触的国外的财务会计教材、世界其他国家的资本市场的考核指标中,关于应付账款周转率指标的解释和运用可谓处处可见,其“份量”甚至重于对应收账款周转率运用情况。因此,我国企业在国外承揽工程、开展业务时,一定要对这一指标引以高度的重视。
(四)强调应付账款与其他项目结合的管理
企业的现金流同时受到债权和债务的影响,因此同时考察企业的多项指标比率,将应付账款周转率与其他指标结合分析,可提前发现问题,有效规避企业现金周转过程中出现资金链断裂等风险。本文此处强调的是企业交易结算中应付账款与其他项目的结合管理。
1.应付账款与应收账款结合的考虑。应收账款是企业向下游客户提供信用销售时所产生的债权。企业主要基于两种考虑而进行信用销售:(1)鼓励客户采购,扩大市场份额; (2)与客户建立稳定的合作关系。应收账款投资的成本与收益并存。企业对应收账款的管理应当从订立合理的信用政策和强化应收账款的日常管理两方面着手。前者包含确定适当的信用标准、实施具体的信用条件及完善收款政策。后者分为实施应收账款的追踪分析、认真对待应收账款的账龄、满足应收账款收现保证率以及设立应收账款坏账准备制度四个方面。当然,应收账款的对应即为应付账款,其本质是企业在上游供应商处获得商业信用融资而产生的债务。一般情况下,竞争优势和产业地位的提高有利于企业从供应商处获得条件更优厚的商业信用融资,减轻企业在进行采购时的资金周转压力,并延长应付账款周转期。应付账款的管理同样需要权衡。一方面,延长应付账款的付款期限能够增加企业的可用资金,用于企业日常经营或投资;另一方面,延期付款可能表明企业遭遇资金困难,无力偿还供应商货款,因而从长期看,延期支付有损企业形象,不利于企业的持续发展。
因此,合理的应收账款周转率与应付账款周转率应尽可能接近,从而使得赊销商品后回收的现金恰好能满足偿付因赊购业务而产生的债务,不需动用其他流动资产来偿还;企业应对应付账款和应收账款进行有效的统筹管理,根据自身的竞争优势和产业地位,合理使用和提供现金折扣,使二者在资金周转上相互配合,同时保证营运资金周转和良好的企业信誉,实现收益的最大化。
2.应付账款与预收账款结合的考虑。预收账款主要指企业在销售货物时由于提前向下游购买商收取货款而形成的一项负债。在企业现金流紧张、无法收回款项时,可适当增加预收账款,以盘活企业现金,偿付应付账款。且预收账款使用货物偿付,不会对企业将来的现金流产生压力。
3.银行借款与上级支持结合的考虑。为了平衡资金关系,可采取银行借款或者上级公司支持的方式来满足资金需求。当企业无法在信用期限内收回货款,或到期的应付账款无法按时偿还时,可以与银行或上级公司协调,获得银行贷款或上级公司的支持资金,使企业正常经营有序进行。合理处理银行借款与应付账款之间的关系可以为企业形成良性循环,以使企业能够有效管理应付账款、与供应商保持稳定关系,从而使企业拥有更好的信誉、财务状况和经营绩效,也更容易通过银行的审核、获得贷款;能够获得较多银行贷款支持的企业,在资金方面压力更小,能够及时偿付应付账款、与供应商维持良好关系。
4.票据和现金结合的考虑。合理安排企业的现金流动还需妥善权衡票据和现金的使用。商业汇票一般是以付款人根据交易双方的约定兑付,即由购货企业承诺兑付。从我国现阶段的情况来看,为了降低风险,企业接收和给付的商业汇票大部分为银行承兑汇票。在这种结算方式下,如果付款人到期不能承兑,票据权利人可以追索承兑银行进行承兑,由银行进行担保,收款人承受的风险很小,也不用担心本金会有损失。但由于我国信用体制不完善,票据仍有一定风险。业界一般认为,在正常范围内,应付账款周转率应与商业承兑汇票逾期兑付率正相关。企业将商业信用作为低成本或无成本筹资的便捷方式时,需要密切关注应付账款周转率与商业承兑汇票逾期兑付率负相关的情况。此外,应付账款周转率的降低可能是资金周转不畅的前兆,并会危及两者间的关系。
五、建议
我国的企业管理人员应主动提高自身对于应付账款管理的认识,并通过订立制度、内部培训等,加强员工对应付账款周转率指标的重视程度,使企业树立良好信誉;上市公司应带头建立对应付账款周转指标的考核,并逐步推行至较大规模企业;大学会计、财务教育,注册会计师审计及财经纪律检查等,应当不断引导企业,对管理良好的企业进行表扬,在社会中树立良好的风气,使应付账款周转率指标逐渐建立;企业与企业之间应经常通过各类平台和组织进行交流,如协会、具备专项职能的机构、培训机构、专业杂志、期刊以及新闻媒体等,加强对应付账款周转率指标的宣传力度:要通过这样的活动,提高企业经营的诚信水平,将不诚信经营、恶意拖欠货款的现象予以曝光,加大社会舆论的谴责,共同构建健康有序的企业经营环境。