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会计信息化镜像中企业内部审计的瓶颈与对策

2017-06-27 10:40 来源: 互联网 作者:刘昆丽 浏览次数 2680

1.借助网络资源开展联网审计

在会计信息化镜像中,企业的内部审计部门要与外界通过网络进行互联,将会计和审计信息以系统化的形式嵌入到特定程序中,借助数据采集终端读取企业内部的会计信息,然后把数据传递至管理部门再保存到信息数据库中。再通过数据监控平台完成对数据信息的汇总和分析,同时,要对违规行为与错误操作给出警告,以保证内部审计能够实时进行。同时,内部审计人员还应远程查阅其电子账册,达到事中审计的目的;也可以和第三方合作,借助扫描纸质凭证和网络视频的方式,实现对疑点凭证的远程查阅等。

2.注重信息化与内部审计的结合

内部审计人员应对企业的会计信息化系统中的内部管理制度和职责划分情况等加以审核与监督。其中,审计机构应在信息系统的建设初始阶段开展软、硬件质量的评判和对系统安全性的认定,而在信息系统使用的过程中应注重对计算机硬件和软件的维护工作,以便能够减缓设备的老化与坏损等。此外,内部审计人员应在接触会计信息化网络系统之前,全面检查软件的设计和使用情况,看其是否能严格按照计算机系统和环境安全法规以及管理制度的要求开展工作。

3.强化企业内部控制评审

强化内部控制评审与程序控制:(1)内部审计工作要改变传统的查错防弊的思维,向提升管理水平的层面转变,借助企业的管理信息系统,对相关业务活动进行审计,使之管理职能发挥更大的作用;(2)选取理想的内部审计软件或对原有的审计软件予以升级或再次开发,使之适应会计信息化的要求,在现有环境下更好的发挥内部审计的作用,显著改善经营管理成效与经济效益;(3)将权限密码管理视作内部审计工作的重点,按照数据异常错误与联网传输过程的特征,采取积极的应对手段。尤其在企业信息化建设的开始阶段,更应通过内部审计对会计信息系统的操作风险加以预警,以防止出现内控的漏洞。

4.提升审计人员综合素质与专业技能

不断提升内部审计人员的综合素质和专业技能,才能为审计事业的发展奠定人才基础:(1)提升内部审计人员需借助互联网和即时通讯工具进行交流和沟通,提升其在网络世界中的协调和组织能力;(2)对内部审计人员来说,应熟悉会计准则与技术,以此为审计实践的顺利进行提供先决条件;(3)扩展内部审计人员在审计工作中所需的专业知识与技能。重点是要系统掌握计算机网络知识和操作技能,对财务会计和企业管理软件形成正确的认知。

5.大力开展安全审计

计算机及网络技术和会计信息可以通过网络迅速地在使用者之间传输, 最大范围地被信息使用者共同享用,但这种共同享用的基础是安全。由于计算机技术及人为方面的影响, 网络信息的风险将会增加, 特别是信息化环境下使用的审计资料通常是电子数据, 而电子数据易于被无“痕迹”修改和伪造, 其真实性不高, 从而使审计资料的可信度下降; 而审计证据在网络中传输时又容易遭到截取或替换, 从而使审计证据的真实性受到了威胁。因此, 会计信息化下的审计必须积极开展安全审计, 并将其作为审计的中心内容以应对会计信息化下的审计工作。

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