摘要:本文从卷烟物流的运作模式及物流二级核算的现状进行分析,对目前商业企业实行非法人实体后,卷烟物流财务管理中存在的问题进行了剖析,并结合自身工作的实际,提出了改进措施,对完善卷烟物流财务管理机制具有积极的促进作用。
关键词:非法人实体 财务管理 完善 机制
根据国家烟草专卖局提出的“现阶段要推行卷烟配送中心的非法人实体运作,打造中国烟草科技物流、精益物流、人本物流”的重要精神。按照《2014年行业物流工作要点》的要求,行业非法人实体化建设工作分3个批次分步推进。截至4月底止,首批实施单位,包括湖南、河北等6家商业企业,已基本完成物流非法人实体化建设工作任务。
1 现状分析
1.1 物流配送运行模式 非法人实体运作后,卷烟物流配送中心对物流配送业务进行统一调度,实行集中仓储、集中分拣,打破县(区)行政区域对下设的区域中转站实行统一配送。物流中心作为非法人身份的单独运行实体,对全市系统卷烟物流所有人、财、物、事实行集中垂直管理,对物流业务统一调度,县级分公司所担负的物流职能划归卷烟配送中心,物流从业人员的相关关系划转卷烟配送中心,所有物流从业人员、薪酬等由卷烟配送中心统一管理、考核和分配。
1.2 物流二级核算现状 在物流费用的核算方面,制定物流费用二级核算规程,对仓储、分拣、配送、物流综合4个环节分别进行核算管理。需分摊的物流费用,由县级局分公司和物流中转站根据实际情况进行划分,并编制物流费用分拆单,物流财务人员根据物流费用分拆单及相关附件审核入账。建立并登记卷烟物流费用二级核算管理台帐,每月末结账后按照财务账上记录的各环节物流费用,汇总编制物流费用明细表、物流费用预算执行情况表。
2 存在问题
2.1 资源集中配置尚未完全到位 非法人实体运作后,目前,部分单位资源集中配置尚没有完全到位,主要表现在,中转站的管理仍不规范,存在人事关系未理顺、资产管理不到位、费用管控边界不清晰;业务管理职责划分不明确、管理人员配备未统一标准等。物流中心和中转站的管理模式有待成熟及完善。
2.2 物流费用核算的精准度不高 由于物流配送中心本部与市局(公司)本级,中转站与县局(分公司)同址办公,比较难以准确分摊房屋建筑物、福利费、水电费、房产税等共用费用;因物流费用分摊入账的项目及口径不一致,容易引起物流费用对标指标数据失真;另一方面,物流中心既懂管理又善算账,能独当一面的高素质财务人员不多。
2.3 未完善物流预算定额标准体系 物流费用从县级局分公司剥离之前,没有单独设置过考核项目,因此,各单位对物流费用的重视程度相对较弱。因未建立物流费用预算定额标准体系,物流费用的管理也较为粗犷。如何从作业环节全覆盖、费用定额精细化入手,加强成本费用控制,建立物流定额体系,精准预算仓储、分拣、配送、物流综合管理四个环节的费用是当前预算管理亟待解决的难题。
2.4 物流财务系统信息化建设滞后 信息化建设进度与物流发展要求不匹配,成为提升物流管理水平的瓶颈,一是信息反映滞后,因预算的执行数据没有及时反馈,预算约束不到位容易导致预算外支出;二是数据容易出现误差,增加了用友系统财务账与物流二级辅助账核对的工作量。