三、集团集中化资金管理对企业经营管理的影响
经营管理更需精细化。企业所有的资金全部归集到集团财务公司账户管理,每支付一笔款项都必须事先上报预算,要求做到无预算不能支付,有钱无预算也不能支付。在这种要求下,就需要基层企业在编报资金预算的每个环节上,各个部门都要紧密配合,按程序进行,才不会影响经营活动进行,对企业的资金预算管理实质是延伸到整个经营全过程的管理。
四、基层企业资金管理面临的问题
(一)资金预算计划准确性不高
企业资金预算来源于公司各资金使用部门提交的月度、周资金预算计划,财务部门进行汇总上报到集团的资金预算系统。但提交资金付款计划,不是一个职能部门就能确定下来,要符合企业的内控资金制度需要。比如提交材料付款计划部门,是否能够付款,要与使用材料的生产部门沟通,了解所采购来的材料质量是否能满足生产需要,需要生产专业人员确认,同时还需要相关的生产领导确认,只有满足以上条件才能付款,但在做资金预算时,面临多笔付款,每笔都要逐笔去核对,会带来大量的工作量,存在随意报资金预算的情况。
(二)提交付款计划的人员业务素质要求比较高
企业所采购的物资量比较大,既要求采购人员要了解所采购物资性能,能够准确满足物资信息平台编码需求,而且要货比三家进行比价招标,了解招标程序,还要组织货物到货验收,同时到生产现场与生产人员进行沟通,一笔业务的发生从开始到付款结束,要履行很多程序,掌握很多技巧,如果达不到这些要件,也会影响预算上报的准确性。
(三)突发性事件掌控不准
企业受大环境影响,很多突发事件发生会影响资金预算准确性,存在无法掌控的情况,如果没有报资金计划就会出现不能支付,影响业务处理,可能就会出现问题,进行追责时推到资金预算太过于刚性,财务人员的工作压力就会增加。
(四)资金预算要求落实到月度存在很大的不确定性
要把全年需要的资金落实到具体的每一个月,需要对企业生产经营进行宏观预测,了解外部市场对企业资金使用的影响,这对企业提出更高的要求,存在很大的不确定性。
(五)资金的刚性预算与企业资金使用灵活性相冲突
基层企业可以根据企业的资金使用情况,可以和银行随时进行协商,进行提前还贷,这样可以降低财务费用的发生,但如果预算过于刚性,那么基层企业的这种自主权就会减弱。
五、资金集中管理的应对措施