由于提供给项目管理人员的数据能够实现动态的指定精确度，不仅杜绝了人工层层汇报带来的弊端，更避免了错误判断情况以及延误时间的情况。这些都给项目经验的积累带来了很大的困难。通过计算机项目管理系统，能够在几分钟内对同一项目进行数千次的实施，以此得到的统计数据能够很好的辅助项目管理人员进行科学的决策。
为了实现项目管理人员之间进行数据传输和信息发布，可以借助计算机建筑工程项目管理系统和网络技术；此外，利用INTERNET和公用通讯传输手段还能够有效的实现公司本部与施工现场、业主以及供货商进行数据交流，从而实现远程数据操纵。
4 建筑管理中的工程预算
所谓工程预算，是指根据设计文件的具体内容、国家定额以及指标和各项取费标准，在基本建设程序的执行过程中预算计算并确定每项新建、扩建、改建和重建工程造价所需的全部投资额文件。在建设工程当中，工程预算作为其中一个重要的环节，除了是编制基本建设计划、确定项目投资额以及签订合同和竣工结算的依据外，更是衡量设计方案经济合理性的重要依据。因此，对工程造价进行合理控制以及精确确定是建筑工作预算管理工作中的首要任务。
4.1 建筑工程预算中存在的问题和主要原因
静态和动态管理相结合的形式是目前在控制工程造价方面经常采用的模式。这种管理方式经过多年实践，已经适应了我国由计划经济向市场经济的转变。除了有效的增强了政府对工程造价的宏观调控外，还积极的促进了效益的不断增长。现行的建筑工程预算管理体制和管理模式随着不断发展和完善的市场经济，已经越来越明显的显示出其局限性，这些对管理水平的提高和发展都起到了很大的制约作用，因此不断出现造价失控和三超现象，造成这种现象的原因如下：行业法规不够健全、施工阶段设计变更的随意性较大、工程预算更新比较缓慢、控制体系监控不到位以及工程预算咨询机构的管理不到位等。
4.2 加强建筑工程预算管理的措施和建议
我们只有对基本建设领域的工程造价预算进行全方位管理，才能合理确定并控制建设工程造价预算。通过以下几方面可以进行加强：
4.2.1 为了大力提高预结算审查人员的业务水平，严格把关工程预算人员的资质
头绪繁多、工作量大以及工作时间跨度大等是建筑工程预结算审查工作的特点。对于从事建筑工程预结算审查工作的专业人员来讲，责任心是最关键也是最重要的。此外，预结算审查专家不仅要按照公正、公平原则对相关项目的设计预算和工程结算进行把关，还应当了解项目设计预算编制人员和工程结算人员的编制水平。预结算审查专家除了在审查评价项目预结算外，还要对编制预结算过程中遇见的问题、起因等列出清单，以便于避免类似错误的再发生并最终提高预结算编制人员的整体水平。此外，预结算审查专家还应当与项目实施单位的相关人员进行意见交换。
4.2.2 加强工程预算的监督和校审
分清工程预算校审的重点和阶段是做好预算校审工作的首要任务。此外，为了明确各方在工程预算校审工作中的职能和责任，应当制定校审工程预算程序。其次，工程校审人员必须具备丰富的工程预算经验以承担起工作中的责任；最后，制定严格的纪律避免预算校审工作的形式化。
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