四、让人力资源管理插上信息化的翅膀

当今经济的特点是知识密集，信息爆炸，企业由做大做强向快速反应转变，信息是资源，是财富，由信息转化为资源、财富、竞争力需要信息化手段。人力资源管理也不例外，在信息化、互联网时代，信息化成为企业的新动力。

（一）建设信息化人力资源管理体系

建设信息化的人力资源管理体系，对改进和提升企业人力资源管理有着提高效率、数据化精准效果的作用。

构建信息化的人力资源管理体系首要的是根据企业总体战略部署与人力资源管理规划，对人力资源管理流程和现有业务进行梳理。信息化讲究的是数据化和高效率，因此在布局时要考虑好它的系统性与全面性，不能重眼前、轻未来，重拔尖人物、轻基础队伍。人力资源管理环节之间的衔接和联系，要进行标准化与规范化分析、设计，使流程优化。其次是建立网络数据管控中心，把人力资源相关信息分析梳理，归类存档。在这个基础上，制定出人力资源管理信息系统开发、维护和运行流程，对人力资源相关管理人员开展信息网络操作的培训，以便快速掌握系统的性能，逐步进入信息化管理。最后是衔接、整合。信息化管理不同于传统的管理，传统管理是人事部门与企业各环节、各部门的衔接，管理者印象色彩、权重较大，在人力资源分布、使用上，印象和个人感情色彩极浓，所以会出现用人不准、不能知人善任现象。信息化就是要克服凭印象、个人好恶出发的弊病，把人力资源管理系统实现信息化模块后，按照人力资源规划，深入开发系统智能功能，使人力资源管理信息系统与企业各环节、各组织进行规范整合，通过信息接口，实现与生产、经营等部门的信息共享。用人部门对所需人力资源了然于胸，极大地发挥了人力资源整体管理效能。

（二）做好数据信息管理

人力资源数据是对个人的主观因素和客观因素进行分析和测定，结合员工的兴趣和特质，放在一个企业需要又能发挥个人所长的位置。这一过程都用数据记录在案，员工从入职到目前的工作中，突出优势、业绩都有数据显示。如员工招聘，企业可以通过应聘者职业技能、薪酬要求、特长优势等信息，比对企业岗位需求，通过数学运算得出最佳资源配置方式，使企业需求与应聘者意愿得到高度契合，完成这个契合正是数据信息技术。

（三）提升企业信息化能力

信息化是发展趋势，企业运用信息化程度越高，企业适应形势的能力越强，竞争力提升越快。因此，企业要不断提升信息化的能力。

1．尽快规划和实施信息化

信息化要尽快规划、实施，使企业尽快进入网络化、信息化的全覆盖，在此基础上逐步提升信息化的程度。这需要企业高层、人力资源管理部门主要领导重视起来，切忌信息化装备随意安装或者只重视关键部门忽视信息化的整体性。信息化是网络技术、信息技术与管理硬件系统的高度集成，企业如果没有对信息化透彻、全面及专业的了解，就会形成网络技术、信息技术零敲碎打的局面，使现代技术沦为低下的手段，而难以形成速度快、效率高的强大信息化。因此在信息化建设中，一是统一规划、统一标准，防止自我体系、重复建设。二是统一管理、分级负责。人力资源的信息化建设是企业信息化的重要组成部分，要纳入企业的统一管理中，分级负责能起到责任落实和具体管理的作用。三是资源共享、资源整合。信息化基础建设后，要根据企业实际情况，重新分析、梳理现有资源，使资源得到进一步的共享和优化，促进互联互通，提高资源效益，

2．加强培养信息技术人才

提高企业的人才观，引进信息技术人才，根据企业行业特性、企业核心竞争力来培养信息技术人才。