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实施项目成本管理增强企业竞争力

2017-12-21 09:34 来源: 互联网 作者: 吴莉萍 浏览次数 2258

3.1 项目成本计划系统

A 分公司收入确认的方式是收入成本配比法,销售成本=计划收入/实际收入* 计划成本。可见计划成本在决定当期利润的过程中起着至关重要的作用。虽然SAP 系统这种收入确认的方式在项目技术性关闭时,按实际成本结转销售成本,和计划成本没有联系,但在每个期间中,若计划成本不准确,会造成销售成本偏高或偏低,不利于企业准确分析某类项目,某个产品线当期的盈利情况。鉴于SAP 系统的运行效率等原因,我们在外围系统做了成本计划系统的搭建。

在项目前期,顾问已经对A 分公司各个产品线的项目各个阶段的标准工时做了核定,以此作为计划的一个标准。SAP系统提供所有物料主数据信息以及项目的架构等信息,通过接口传输至成本计划系统。成本计划系统接收信息后,业务人员可以在系统中对各个项目的各个阶段填制工时、外包服务等计划信息。其中,项目的设备成本计划在SAP 系统中编制。成本计划系统汇总料工费计划信息,形成项目总计划,通过部门经理,事业部总监以及成本审核小组审核后,除设备费之外的计划成本将会传输至SAP 系统,这不仅为财务结算提供重要依据,同时有利于A 分公司对所有项目的计划进行宏观掌握,有利于领导决策层对内对外做出最有效的决策。

3.2 项目报工及费用分摊

根据A 分公司的业务情况,要求该分公司除职能部门外,七个事业部的工程人员必须报工。事业部中也有综合管理员,鉴于数量较少,不纳入报工的范围。

根据A 分公司的业务情况,按照人工成本、制造费用两个口径按照工时进行间接费用的分摊。分摊的规则:首先,将事业部的人工成本按照各项目的工时比例进行分摊,分摊得到每个项目的直接人工成本。与此同时,将公共部门的人工成本按照各项目报工的工时进行分摊。至此,所有事业部(包括公共部门)人工成本分摊到各项目中。制造费用也同样按照项目工时分摊到项目中。特殊情况下,如果当期没有项目工时发生,建议将人工成本、制造费用按照上月的分摊比例进行分摊。

当然,这种方法也不尽合理,忽视了非工程人员的工时,因为所有的分摊都以工程人员报工为主。职能部门如办公室等,并没有进行报工。间接费用的分类也比较单一,只考虑人工和制造费用,没有考虑机器工时、场地使用费等。此外,年终奖对人工成本的影响重大,A 分公司并没有实现年终奖在整个会计年度进行分摊,导致年底时,人工工时单价增高,进而项目的人工成本增高,不利于分析整个项目的成本情况,会有所失真。

3.3 双挂方案与人员等级问题处理

双挂是一种特殊情况,即人事关系和实际工作单位并非在一个法人内,这样导致人员进行报工时会涉及公司间的费用结转。由于双挂现象在今后不会出现,根据用户的需求,通过技术手段实现同一法人内报工。为了完整地表现项目的成本情况,我们在外围系统通过一定规则计算,最终在BI 报表中展示。

A 分公司目前虽对人员有等级之分,但未核算各等级的人工费率,因此,采取平均费率进行计算。然而,为了保证能够更准确地核算人工成本,需对人员进行分等级处理,不同等级的费率不同,保证人工费率相对准确性。在现有阶段,A 分公司还无法实现人员分等级分费率,因此,在一定程度上,项目的人工成本是相对不准确的,但已经实现了对人工成本的核算,掌握人工成本对项目成本的影响。

4 结语

ABC 成本法(又称作业成本法)被认为是核算产品或项目成本更准确的方法,作为广泛使用的方法,对企业而言能带来更高的利润。项目成本不仅包括人工和制造费用,还包括其他间接费用,以及材料费等,对项目每个阶段,每项成本的掌控,需要更精细化的方法,特别是对于以工程项目为主的企业,项目成本的精细化核算,更为准确地分析收入成本,显得尤为重要。项目成本管理是一件细致活儿,本文仅简单介绍了项目成本管理的微小部分,成本管理永远是企业需要讨论和深入研究的课题。

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