3.2.2 Oracle EBS项目模块
Oracle EBS项目模块主要功能为按照项目任务明细进行数据汇总,故Oracle EBS项目模块中项目任务明细应按概算明细项目进行设置。同时,为了满足工程建设中供电运行维护费等特殊业务的需要,项目任务明细设置也可以设置“虚拟项目”(概算中未列明的项目),待条件满足时对“虚拟项目”进行调整处理。此外,在设置好项目任务明细后,需依照核准概算,录入明细项目任务的概算金额。
3.2.3 Oracle EBS固定资产模块
Oracle EBS资产模块主要功能为固定资产型号、使用人等相关信息管理、计提折旧、报废等,日常管理中,需要对固定资产等相关信息进行及时维护。同时,固定资产模块计提的折旧无法传送到项目模块,因此,需要在项目模块对此部分数据进行开发处理。
3.2.4 Oracle EBS应付模块与项目模块、资金模块、固定资产模块
发生的基建工程经济业务在应付模块处理时,需在“发票”中录入项目、任务明细、核算口径等信息,便于应付模块与项目模块进行对应。同时,通过“发票”付款,应付模块与资金模块建立了对应关系。此外,“发票”为购买资产事项的,通过提交“请求”的方式,应付模块也与固定资产模块建立了对应关系。
3.3 Oracle EBS财务系统开发“竣工决算模块”的目的
3.3.1 满足工器具及备品备件管理
Oracle EBS财务系统中没有相应模块对工器具、备品备件进行型号、价值、数量等信息管理,因此,竣工决算模块中“工器具及备品备件选项”应参照固定资产模块进行开发、设置,记录工器具及备品备件使用情况、价值、数量等信息。同时,采购工器具及备品备件的经济业务在应付模块处理,故“工器具及备品备件选项”开发时,需要与应付模块建立对应关系。
同时,考虑到“与应付模块建立对应关系”开发的成本、难度等实际情况,“工器具及备品备件选项”中有关应付的信息也可以考虑通过手工方式的形式进行录入。此外,基建工程中若有相关物资系统,也可以通过物资系统与“竣工决算模块”进行对接,满足工器具及备品备件管理需求。
3.3.2 满足概算执行分析
Oracle EBS项目模块中已按核准概算明细任务、金额进录入。同时,基建工程项目实际发生投资数通过应付模块提交请求的方式汇总到项目模块。因此,“概算执行分析选项”主要功能为项目模块“虚拟项目”的处理,开发中应按照“相关性”“重要性”等原则分摊计入概算中规定的明细项目中去。
同时,由于会计核算口径与概算口径的差异,“概算执行分析选项”应考虑“固定资产净值”“增值税进项税”等差异因素,按照概算口径进行调整。
此外,为了满足概算执行动态管理的需求,在开发中,可以考虑将基建工程中根据概算、工程进度等制订的年度投资计划的相关信息录入到“概算执行分析选项”中去。
3.3.3 满足竣工决算资产形成的需要