(4)大数据审计思维滞后。
2017年底中共中央总书记习近平号召推进国家大数据战略、加快建设数字中国。在大数据兴国的背景下,房地产行业是其他众多行业的下游和集中体现,在国民经济中处于支柱地位之一,按常理地产行业大数据发展应处于行业前沿,但因房地产前期发展集中于规模的扩张、营销推广的重视,在业务操作技术端口显得简单粗放,导致信息化管理思维在地产业务管理中一直处于相对滞后的状态。数据化审计在房地产审计业务中体现尤其明显,从制定传统的审计计划、依靠传统的审计手段执行审计工作、用老式审计报告呈现审计结果等工作环节,大部分均未能采用大数据技术和思维,完全滞后于大数据在国民经济中呈现的调整发展速度。
2 房地产企业内部审计的措施和对策
在长期的房地产行业内部审计实践中,依据自身所处的企业实际经验以及同行业务交流,得出如下心得供大家研讨:
(1)反腐倡廉仍需加大决心、出重拳。
众所周知,房地产属资金密集型行业,商品房属大额商品,一线城市单个房地产项目货值普遍逾几十亿甚至上百亿,从行业已发生实际案例分析,如若发生恶性舞弊贪腐,则涉及金额可能上千万甚至过亿。进入白银时代的房地产行业,从各行业龙头陆续披露的年报数据来看,净利率10%已属相当不易,行业蝗虫侵蚀对净利润的影响越来越大。前期有较多房企出于公司颜面、内部因素制约等原因,选择容忍、低调处理等方式,涉事人员仅进行劝退、甚至主动跳槽结束,换一个地方继续作案,故而犯罪成本低,此举无疑起到了纵容的作用。中庸的企业文化造成了上述结果,而内部控制环境是公司治理的土壤,良好的治理土壤对公司长远发展至关重要。内审部门负责人应以强有力的手腕,领导部门人员查清坐实各类舞弊案件,并以实际业务成果影响公司决策层和治理层,大大降低对舞弊案件的容忍度,推行正直廉洁的企业文化,护佑企业健康运行。
(2)效益审计优先于流程合规审计。
地产行业有拿地、设计、建造、营销、交付管理等众多业务环节,全链条业务流程繁多。建议内部审计工作在基于年度工作计划中,倾斜合理资源于流程合规审计后,适当增加重点效益审计项目的内容,通过对各个业务环节的效益部分进行梳理挖潜、继续加大业务流程优化和规范,以实际效益审计对企业提质增效的成果,来向公司管理层灌输效益审计的理念和必要性。结合目前地产行业净利率普遍下降的大背景,我们通过系统性的效益审计工作,对整个地产业务链条中的各个环节进行利润和效率的挖掘提升,显得尤为重要。
(3)专题审计要灵活。
因各企业内部审计的人力、物力资源有限,如何使用有限的资源去生产出最大、最优的审计成果,需要审计工作紧密贴合重点和创新业务,制订专题审计计划,通过专项审计工作的执行,去关注重点业务的相关风险,规范重点业务流程,确保无重大意外事项发生。通过专项审计提前介入创新业务,参与业务创新的过程管控,以审计视角指导业务运行,避免创新业务审计滞后带来的相关经济利益损失及业务风险的产生。
(4)大数据审计要推进。
随着国家大数据战略的推进,移动支付技术、生物识别技术、区块链技术的普遍运用,房地产业的营销推广、客户筛选、线上选房收银等核心业务环节均已或均将采用上述技术。地产审计人员需要加大内外部培训,对内部新业务进行内训学习、对外部新技术进行外训掌握,以确保内部审计业务能紧跟业务和技术发展的大趋势,能够运用大数据技术方法和工具,开展跨地域、跨系统和跨业务模块的分析,大大提高数据化审计发现问题和规范管理的能力,并进一步发掘数据审计对业务效益效率提升的作用。