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信息技术对管理会计与财务会计融合作用分析

2015-08-03 08:56 来源: 互联网 作者:李津 浏览次数 2319

   摘 要:管理会计和财务会计近些年逐渐地走向聚敛和融合,而信息技术在融合的过程中是个关键元素。据此,探讨了信息技术系统是如何参与到管理会计和财务会计融合过程中。证明信息技术在融合中起着衔接、促进、催化、激发甚至动力的作用,以求对我国会计信息系统的发展有所启迪。 
  关键词:信息技术(IT);企业资源计划(ERP);融合(Convergence);集成(integrate);催化(facilitate) 
  管理会计和财务会计不是相互独立的。信息技术在衔接管理会计和财务会计是个关键元素,其所扮演的抽象的、中介的角色涵盖了整个会计和控制过程。不仅在技术层面上,而且在企业级的组织行为层面上的融合中扮演着不同的角色。 
  1 技术层面上的融合 
  管理会计与财务会计的融合涵盖了技术和工艺领域(有关会计准则、酌量性报告、绩效考核,转移价格、竞争对手、客户和承包商、尽职调查),包括有意地整合信息系统和软件,以及有意合并方法或标准。尽管信息技术系统在实施上通常是成本高昂,但这些数字化的系统会降低维护费用。信息技术可以减少交易处理和会计信息集成所需的时间,还能增加综合的会计信息质量。通过数据通信、软件和数据库解决方案,信息技术以其操作的综合性和灵活性,创建了一个信息环境,成为必要的、不可或缺的会计信息载体。数字化是促进当代管理会计和财务会计融合一个必要的先决条件。 
  典型的推动这种融合的信息技术是ERP(企业资源计划),这是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。财务会计信息,常被管理会计用来做预算与实际数据对比,它们存储在交易数据库中。通过对元数据的进一步分析、提炼,转换以达到控制和决策目的。换句话说,财务会计数据频繁地面进入交易处理的会计信息系统中进行存储,并且可以通过接口进行信息转换,使财务会计信息越来越多地流动到管理会计。随着会计信息系统变得更集成,这条由财务会计向管理会计转换之路已经越来越短,接口部分正在逐渐消失。同时,随着会计内部及外部环境的发展,例如不断更新的国际财务报告准则对上市公司的影响,管理会计的数据也会流向财务会计。这是融合,是ERP及整合信息系统给会计带来的最大变化之一。 
  1.1 会计与信息技术整合的四个可能的类型 
  首先,元数据的集成,这需要有对共享的概念和描述进行专业集成的软件包,如管理会计软件使用财务会计软件的元数据。其次,管理会计和财务会计模块可以集成。第三,信息集成。例如从数据仓库中,将管理报告的数据合并到BI(商业智能)系统中。第四,虚拟(用户界面)集成。一体化只出现用户界面的级别,信息用户甚至不知道信息是从数据库动态收集来的。 
  1.2 整合时面对的挑战 
  如果管理会计和财务会计使用相同的集成软件工具,会出现几个典型的挑战。这些挑战与信息系统的会计方法设置有关。 
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