摘要:根据2013年1月我国《科学事业单位财务制度》的颁布与实行,有效的推动了科研事业单位会计改革的发展。在新财务制度的要求下,需要科研单位财务管理工作者对单位会计核算中出现的一些常见问题进行分析并积极采取相应措施,以便能促进国家基础科学技术研究目标的实现及做好国有资产保护工作。
关键词:科研事业单位;会计核算;常见问题;改进措施
随着时代的不断发展,我国对科研的重视程度日益增强。在一定程度上推动了我国各种基本水平的提升,日渐成为我国科研事业的关键。此外,科研单位在财务管理上也给予更多严格的要求,进一步推动科研的成功完成,事业单位的财务工作人员需要对会计核算措施进行有效的利用,不断地建立健全财务制度体系,对当前科研事业单位内所存在的财务管理问题,进行深入的分析,从多个角度多个方面出发,采取相应的解决措施,以此来推动科研事业单位的发展。
一、合理规范使用科研项目资金,加强科研项目资金管理
科研项目资金是科研事业单位的财务管理的核心内容,也是目前事业单位财务问题的多发地带。科研事业单位的资金来源于多渠道,有来源于经营活动的资金,也有来自于各类科研项目拨款的资金。所以科研项目资金通常被称为“专款专用”。而对于科研项目的资金管理,科研事业单位一般是以单体的经济实体为主,所以科研项目的资金管理主要以营运资金的循环及必要的投资活动为主。应采取高效的财务核算工作,合理规范科研项目资金的使用方法和过程。对于资金的使用与管理,有以下三个规范模式。
(一)制度规范
受管理制度的约束,会计核算的工作人员需要把制度的相应内容最为基本,拟定车资金的使用标准并遵守执行。此可以在很大程度上提高工作的效率并确保工作质量。此外,制度管理模式,能够在很大程度上规避核算以及资金工作人员,对于资金使用出现失误所产生的矛盾以及纷扰等问题。
(二)过程规范模式
在资金使用的过程当中,进行相应的规范,能够确保科研资金进行全面的核算。对过程规范管理的进行,能够把资金以及核算的过程分为几个部分,并能够对工作人员进行有效的监督以及管理,进一步的实现财务工作人员对资金以及核算工作效率的提高。
(三)细节规范管理
细节作为使得资金管理出现问题的一个因素之一,需要极其的注重。比如:资金用章的顺序以及进行审批的签字等,资金原始发票的管理,和财务工作人员相应的细节规范等,对这些问题进行规范都能够在一定程度上提高资金管理的效率。
除了以上的方法,还可以采用一些管理策略,比如:有效地对所拥有的资金进行有条理的规划和高效率的使用,减小资金流失的风险,还可以月度的对资金进行计划和战略规划,与年度的预算结合,这样就可以有效的保证了资金存量的安全,更重要的是很好地规划资金流动,加速资金的运转,做好了资金的流量管理。
二、利用资产总额精确清算措施,改进应收应付款核算问题
因为事业单位在很长的一段时间内会出现资产在总金额该有该付款或其他资产所产生混乱问题的频繁出现,进一步影响了相应的收付款核算的顺利进行。所指的应收款是说企业在进行日常经营中,由于销售的产品、服务等相关业务,理应及时地向购买单位进行相应的资金收款,在这过程中应该包括单位以及劳务单位所需要负担的税款、代购方所垫付的相应运杂费用等。在核算应收款的过程中,还涉及了一些折扣问题,并且有一些折扣率不同,汇率不同,这样就增加了核算过程中的难度。对于应付款是指企业应支付但尚未支付的手续费和佣金。对于应收应付款的这些问题,其中有很多的细节,需要会計核算人员仔细的核算。所以对于会计核算人员,他们需要采取精准的清算手段对单位资产总额和内容进行细致的账目核算。首先,需要核算人员对资产账目有清楚的认识和掌握,要明确账目中所有的资产总数量,对于资产的实务需要进行准确的清算。在相关工作人员进行核算的过程当中,倘若遇到固定、无形资产清算问题上的困难,则需要咨询专业人员的帮助,进行资产的评测,以此保证能够获得更加准确的信息数据。与此同时,会计核算人员应将账目的资产以及实际的资产信息数据进行一致的核对,在进一步的结合账目中所存在的资产问题,对资产的实际价值进行细致的处理和分析完善。在清算工作完成之后,需要对资产的负债科目进行独立的核算账目,进一步解决当前科研事业单位所存在的应收付账款所不清晰的情况。