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事业单位财务内控制度问题及对策探析

2018-12-19 10:53 来源: 互联网 作者:徐超 浏览次数 1941


  (三)内审力量薄弱,监督评价机制落实不到位 
  内部审计部门是每个事业单位必须设立的一个部门,拥有独立的职能,否则,内审工作就会因受到外界的干预,工作无法全面落实,甚至会成为领导干部的个人工具。目前,部分事业单位依据“规范”成立了内审部门,配置了内审人员,但多数为兼职人员,甚至有些是双重身份,既是运动员又是裁判,導致内审工作浮于表面。另外个别事业单位的内控监督小组对财务知识和流程掌握不深不透,整体素质偏低,职责定位不准确,对运行和评价机制了解不深入,加之监督小组成员有些为本部门负责人,存在一定的灯下黑现象,导致评价结果过于“完美”,未能真正发挥内控监督作用。 
  三、改进事业单位的财务内控制度的对策措施 
  针对目前事业单位内控制度的运行现状和上述存在的突出问题,笔者认为事业单位有效推行财务内控制度,合理管控经济活动风险,充分发挥在我国经济建设中的重要作用,可以采取以下对策措施。 
  (一)强化制度意识,构建科学完整的财务内控体系 
  事业单位分管财务领导应根据内部控制规范的相关要求,建立一套适合本单位实际情况的财务内控体系。一是要召集业务、采购、资管、会计、出纳等岗位的相关负责人,群策群力,全面梳理业务流程,认真分析风险隐患,制定相应的应对策略,以此为基础不断完善财务内控体系;二是要做好会议酝酿研究工作,形成的财务内控制度要经过单位领导会议研究通过,在广泛征集意见的基础上,会前充分酝酿,会上畅所欲言,会后抓好学习培训工作;三是要吸收借鉴国内外先进的内控管理经验,充分分析市场经济条件下事业单位财务管理工作的特点和规律,将国外经验与我国内控制度现状相结合,取长补短,进一步提高本单位的财务内控制度体系建设水平。通过建立合理的制度、完善相应的措施和正规相关业务流程,有效保障会计信息的真实完整,单位财务活动合法、有序。

 

        (二)依岗定责,着力提高财务内控制度的执行力 

  单位拟定内控制度后必须抓好制度的落实工作,制度的执行必须以人为中心,人员工作能力和道德素质的强弱直接影响内控制度执行的结果。首先要配齐配强单位财务管理队伍,会计、出纳、资管以及相应的内控、审计等岗位缺一不可,分岗设权,按岗定责,岗位人员数量可根据实际工作任务和轮岗要求确定,同时在选人用人时必须重点考察道德品质和专业素质,二者相当时以德为先,从源头上降低单位经济活动的风险指标;其次要抓好相关岗位人员的培训教育工作,每年系统性的组织1~2次内控制度专业知识培训和内部交流等,同步参加上级相关部门组织的专题讲座等,也可邀请本行业内资深权威人士来单位进行内控、内审方面的知识辅导授课,分管领导要牵头组织并积极参与,不断提高自身的专业素质和指导业务工作的能力,做到权责与能力相符;再次建立并推行轮岗制度,尤其是针对关键岗位,在健全岗位、规范管理、加强胜任能力评估的基础上,按照不相容的岗位相互分离原则,明确轮岗范围、条件、周期,规范交接流程和责任追溯机制,有效制约权力运行,进一步提高内部控制的质量,对于轮岗后发现的问题要做出定性定量的分析,及时整改,如有存在违法违纪行为的,坚决不袒护不包庇,严格按照国家有关规定进行追责、问责。 
  (三)强化监督内审,不断提升单位经济活动的质量 
  内控制度的高效执行有赖于内部正确的监督和合理的评价,尤其是涉及单位收支、物资采购、账实稽核和业务流程的规范性等内控关键环节,要进行重点专项监督和风控评价,定期进行自我监督评价,实实在在地查找出内控制度设计上存在的漏洞和薄弱之处,制定整改措施和应对策略,进一步完善单位内控制度,促其实现内部控制的既定目标; 同时,要高度重视内部审计,科学设置内审机构,保持相对的独立性和权威性,减少内审部门对单位领导的依赖性,提高内部审计执行力。单位内审部门建立伊始,鉴于人员能力有限,可外请注册会计师、注册税务师指导单位账务、税务内审工作。组织进行内部审计时,不仅要审计单位财务情况,还应对分岗设权、履职尽责、交流轮岗、风险管控、监督评价等内控制度执行情况进行审计,各科室人员应当积极配合、主动提供相关备查资料,内审人员要认真履行岗位职能,从严从细审计,严防差错和舞弊,以期进一步提高财务信息准确真实度,正规单位经济活动秩序,提高单位经济活动质量。 
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