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企业应收账款管理思考

2019-10-21 08:08 来源: 互联网 作者:张丹 浏览次数 749

摘 要:对于企业财务管理而言,如何准时收回应收款,是一项比较难以解决的问题,其不仅会影响企业在市场的地位,还会影响企业发展状况。为此,为了企业的良好发展,有关人员进一步研究了企业的应收账款管理情况,并由此提出对应的解决措施。    关键词:企业;应收账款管理;信用管理机构;账龄分析    对于企业而言,其要想维持自身的正常运转,有两点内容需要格外注意。其一就是要提高商业信用,扩大销售量,进而提高销售额度,改善销售收入;其二就要注意资金周转问题,特别是要按时要回应收账款,以减少由此带来的坏账损失等问题,改善企业资金利用率,提高企业盈利能力,增强企业的市场竞争力。接下来将就如何处理应收账款问题进行讨论,下述就是对应的观点。   一、进行事前控制,为确立应收账款提供依据   (一)建立专门的信用管理机构   企业在增设应收账款之前,对于客户要有所了解,特别是该用户的资信程度,并依据了解的信息设立专门档案,进而科学的预判客户的偿还能力,最终结合着客户的信用等级,做出合理的决定。有关于客户的资信度,其涉及五方面的内容,其一,客户的品质;其二,客户的经济能力;其三,现有资本;其四,是否有人为其进行担保;其五是其是否满足赊销条件。一旦合作的客户出现不良的经济状况,企业对于其资信度的考评要更加慎重。而当企业对客户进行充分的了解,并做出合理的信用等级评价时,对于能否将商品赊销给客户、以及采用怎样的优惠条件,企业都可以做出合理的决定,并制定可行的销售方案。   (二)采用合理的信用条件   当企业完成客户信用考核之后,在进行具体的执行时,也要考虑多方面的内容。尤其在为客户提供一定的信用优惠时,要仔细斟酌实际信用条件。关于信用条件方面,也就意味着客户要想赊到商品,必须接受企业所提出的要求,这一要求主要涉及三方面的内容,第一点信用期限;第二点现金折扣;第三点折扣期限。关于这三个要求之间,还具有一定的联系,对于信用期限而言,为了延长信用期限,也为了加快资金回流,对于提前还款的客户,可以给予一定的折扣,该折扣的确定需要考虑对应的销售收入,对于现金折扣而言,其使用的前提只有一点,那就是加速收款所获得的收益,要大于该现金折扣所需要的成本。   二、进行事中控制,敲定科学应收账款   (一)建立赊销审批制度   为了避免坏账情况的出现,对于每一笔赊销业务,都要设立相应的信誉额度,并遵循相应的审批制度进行处理。具体而言,企业有这样的规定,首先,对于销售个人而言,其拥有一定的赊销权限;其次,对于销售部门负责人而言,其也具有对应的赊销权限,在这二者权利许可的范围内,其可以进行对应的批准工作。而当赊销的额度超出可以处理的范围时,有关人员需要将相关事务上报给总经理,由其进行审批操作。此外,如果赊销额度非常大,对于是否批准这一业务,还要进行集体决策,或者采用联签制度,以尽量减少坏账情况的发生。   (二)认真订立销售合同   当审批意见通过之后,并与客户达成相同意见时,双方就可以签署销售合同了。有关于销售合同,其必须满足一定的条件。首先,在销售合同中,其各项要素要全面;其次,有关于合同的书写等方面,要遵守国家法律规定;之后,有关于细节方面,一定要交代清楚了,比如什么时间付款,采取怎样的付款方法,以及如果延迟付款,要进行怎样的处理等,在合同中,这些内容都要交代清楚;然后,有关于合同版本的选用时,双方最好选用统一的模板;最后,在合同中,要制定保护性条款,借助这一方式,可以确保企业可以获得应有的权利,进而有效避免信用欺诈事件的出现。   (三)做好应收账款的账龄分析   为了更好的完成对应的收款任务,对于应收账款资料,要进行科学的账龄分析,并时刻关注该款项的收回进度、以及其实时状态变化。在进行账龄分析操作时,有关于其结构分析,要遵循一定的标准,首先,可以依据不同账款的金额数目、时间长短进行排序处理;其次,对于每一笔账款进行细致分析,并探究其欠款原因,进而预判潜在风险损失;之后,对于应收账款价值而言,要进行正确计量操作;然后,对于过期债权款项,要进行特殊处理,并把其作为工作重点;此外,对于整体工作而言,要深入研究最新的信用政策,尽力改善应收账款收现情况,提高账款收回效率。同时,借助账龄分析操作,还可以为其他工作的进行提供依据,比如考核用户信用度、评定用户信用等级等。   三、采取事后控制,处理应收账款事务   (一)应收账款的动态跟踪管理   为了取得良好的收款效果,对于应收账款,可以采取动态跟踪管理的手法,具体而言,可以采取以下措施。首先,有关于信息沟通方面,要时常主动与客户联系,还可以提醒约定的付款时间就要到了,促使其尽快支付货款。其次,对于货物信息要实时了解,比如其质量、运输、包装等方面存在的问题,还要了解资金结算是否正确,对于这一方面的纠纷要进行科学的处理,以保证交易的顺利进行,借助这一方式,还可以调节企业、客户之间的关系,有利于货款的及时到账。之后,进行动态跟踪管理,还可以为客户带去对应的还款压力,在这一压力的迫使下,客户通常会及时付款,改善了应收账款回流率。最后,通过这一模式,可以及时的发现异常情况,对于有意向到期不付款的行为进行准确辨识,从而可以采取相应的追讨措施。   (二)发挥会计监督作用,及时掌握应收账款的变化情况   在确定应收账款后,有关人员要依據这一数据,与客户进行定期对账操作,以确保该账目的准确性,同时可以实时了解客户情况,特别是当双方关于账款存在疑问时,可以及时对账,进而解决不必要的麻烦。在经过账目核对后,双方需要在对账单上签字,此时,还需要加盖单位公章,以保证该对账单是真实有效的。借助这一系列比较严谨的对账操作,可以防止一些事件的发生,比如,由于私人原因,企业工作人员不遵守职业准则,与客户有所勾结,有意帮助其不按时付款等。针对上述行为,在必要的时候,企业可以采取法律手段进行解决,务必使客户确认应收账款数额,进而保证企业的合法权益。(三)应收账款的催收   对于快要到期付款日期,仍旧不付款的客户,要采取对应的账款催收措施。关于这一方法的使用,在实际操作中有几点内容需要予以注意。首先,在利用多种方法进行这一操作时,关于应收账款,要明确到个人头上,使其担负全部责任。其次,可以确立科学的激励机制,也可以设定销售回款责任制,鼓舞员工工作的积极性,使其全身心的投入到追回货款的任务中。此外,在确立营销政策时,有关人员可以提出这样一个措施,即后期的资金回笼、以及前期的产品销售是一个整体,只有双方都完成,该项任务才是真正完成了。同时,追回销售款的任务要与其他待遇挂钩,比如奖金、工资等,并确立科学的奖罚条例,使该任务成为考核人员工作水平的重要因素。   (四)确定科学的讨债方法   对于讨债而言,面对不同的人要使用针对性极强的解决措施,同时在收回欠款之外,还要保留住客户。当出现下述情况时,比如故意拖欠、无力偿付等,企业可以采用的方法有很多,首先,对于不付款初期,可以应用信函催收、电子邮件等方式;其次,如果客户仍旧不付款,可以采取电话、上门催收等方式,或者进行双方协商解决;之后,客户态度比较强硬的,可以寻求第三方帮助,比如由仲裁机关仲裁、到司法机关上诉等。   (五)建立应收账款坏账准备金制度,提高企业承担坏账风险的能力   根据现实情况而言,无论企业如何努力,总会出现坏账情况。为此,出于企业平稳运行的考虑,企业要提前进行坏账预判,并设立对应的备用金,以应对坏账情况的出现。基于这一情况,有关于资产负债表而言,其上所记录的是账款可变现净值,该数值比较贴近真实的回收资金,以免企业由于虚增利润,进行风险投资,加大企业的资金风险,对此,针对虚列应收账款,可以采取清楚措施,这样可以保证资金正常运转,提高企业的资金流动能力,确保其可以安全运行。   结束语   在如今的市场条件下,企业间的竞争越发激烈,为此,保证企业资金流转自由,已成为企业领导人需要关注的重要问题。对此,有关人员进一步探索了企业应收账款管理问题,并提出了相应的解决措施,主要涉及三个步骤,其一是事前控制充分准备,确立合理的应收账款;其二,事中及时控制,对应收账款采取应对策略;其三是事后进行处理,及时催款,并做好坏账应对措施,尽力减小其对企业运行的影响。   参考文献:   [1]艾玲.基于新常态的小型企业应收账款管理思考[J].环渤海经济瞭望,2018,(01):50-50.   [2]黄海雁.家电企业应收账款管理思考[J].合作经济与科技,2017,(03):82-83.   [3]高匡波.小微企业应收账款管理思考[J].中国商论,2017,(32):95-96.   [4]马聽.关于出口企业应收账款管理的思考[J].时代金融,2017,(20):168-168.   

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