从传统现场报账向网上预约报账系统的转换，在促进高校教学、行政、科研等工作和谐有序开展的同时也存在一些不足。围绕这些不足，提出改进高校网上预约报账系统的若干建议。

一、高校网上预约报账系统替代传统现场报账的必然性

随着高校各类经费的增长、本科与研究生的扩招、新老校区两地办学，报账难已成为高校财务部门面临的突出难题。传统现场报账方式，对报账老师递交来的报销单，财务人员现场要做审核、手工录入报账信息、制作凭证、凭证审核、直至支付等环节的工作，而报账老师则在一旁等待并依次将报销单或凭证传递至各环节，因而参与了报销的全过程。传统方式的优点是，报销单有问题，财务人员与报账老师当面沟通解决，或调整票据或增加签名；缺点是报账高峰期排队时间大大延长，一方面，极大地浪费了老师的宝贵时间，另一方面，工作强度大，给相应制作会计凭证的财务人员带来极大困扰，且易在制单中出现失误。另外，报账高峰期，因为时间紧张而激发财务人员与报账老师双方的急躁心理，遇到问题容易发生争执却不利于问题的解决。

网上预约报账系统，推进了高校财务信息化建设工作，对内与国资处、科研院、研究生院、学工处等其他校园数字化平台相衔接，对外与国库集中支付系统、银校互联管理系统相匹配，是现行较为先进、科学的报账方法，较好地解决了上述难题。

首先，它发挥网络世界不受工作时间和实体办公空间限制的优势，报账老师可根据需要在任意一台校园网终端预约，进行申请、录入、打印等操作，相关领导签字后，递交到财务处，打印的报销单及相关单据初审通过后，就不再参与后续报账流程。此举改变了传统现场报账下财务人员在审核、手工录入报账信息、制作凭证、复核凭证、支付等业务时，报账老师只能无谓等待，省去了财务人员手工录入报账信息等方面的工作时间，而报账老师也可利用下班后的空闲时间录入报账信息，所以是双赢；其次，制单会计人员可以在相对安静的会计环境下制作会计凭证，减少失误，审核后在财务系统中制作凭证，再到复核处审核，递交出纳处支付，进行内部的传递工作，完成剩余工作流程。同时，报账老师可以通过该系统，及时了解项目经费收支动态和最新结余情况；再其次，科目预算的适度刚性化。财务系统可以对各科目预算的进行一定的额度控制，一旦报账老师填写的金额超过相应科目预算的一定比例，则不能通过，从而从源头上实现了对各类经费支出的适度控制；最后，报账过程全程可追溯。高校网上预约报账系统里留下了各类操作人员的痕迹，每一张报销单从申报到报销，全程可追溯，资金流向也十分的清晰，无论对于学校财务的稽核监督、审计还是对于教师项目的结算与学校各部门的决算都带来极大的方便，从而提高管理效率、提升财务系统对高校管理的服务能力。

二、高校网上预约报账系统运行中存在的不足

1．目前，大部分采用网上预约报账系统的高校还没有改变财务制度层层把关的现场签名问题，报账老师网上填报报销单，但仍需相关负责人的线下现场签名。由于新老校区或者各分校区来回奔波，仅仅寻求相关负责人的现场签名，就耗费了报账老师的宝贵时间。而相关负责人，有时仅仅因为要给报账老师签名而专门在办公室等待，从而也是时间、精力的浪费。

2．高校网上预约报账系统启用后，大部分高校依然保留了传统的现场报账方式，由此引发两种方式之间的矛盾，带来两种方式科学统筹的新矛盾。由于以下原因，一些老师乐意采用现场报账，而这些老师的这种选择又倒逼财务部门多开现场报账窗口，使更多的老师乐意采用现场报账，如此使网上预约报账系统的效能不能充分发挥。一方面，高校预约报账存在初审环节且由专职财务人员审核，而专职审核财务人员由于只负责审核，无形中强化了其审核压力，使其审核趋严；另一方面，网上预约报账到款时间晚于现场报账且不能拿到现金，而现场报账能现场到款且可以要求现金报账。