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如何提升高校部门决算报表编制质量和效率

2017-12-30 11:17 来源: 互联网 作者: 史海波 浏览次数 1465

第二,在决算报表编制过程中,充分利用信息化手段。部门决算报表的编制过程较为复杂,财务人员要充分利用部门决算软件进行编制。现代网络时代,信息共享,数据传输十分方便快捷,要充分利用决算软件的多样化功能和大数据库的分析功能,将筛选出的大量数据放进数据库里整理汇总,得出有效数据,进而进行有效的计量、核算工作,这样大大提高工作效率和核算的准确性。财务人员根据决算数据进行筛选整理,进行定性、定量分析,利用数据模型或图表分析等进一步将决算数据进行综合分析。各个学校开展的项目各有不同,不同类型的学校开展活动的侧重点也不尽相同,各个学校根据学校实际情况有针对性地对重点项目进行分析探究,有利于有重点地体现学校各个项目的资金使用状况,有利于学校决算报表的整体反映。

第三,从上到下提高对决算部门的重视,从思想上认识到决算报表编制的重要性。预算对于高校的财政体系来说是重要的开端,决算同样重要。高校部门决算报表编制工作是对当年经济工作的总结,也关系到下一年预算工作的开端,其数据的真实有效性具有十分重要的意义。高校的管理层要重视并关注年度决算报表的编制工作,提高对部门决算报表编制人员的重视,将期末部门决算报表编制工作列为工作日程中的重要环节,鼓励其他部门积极配合部门决算报表编制工作。从整体上提高对决算报表的关注,有利于加强对高校财务部门的监督,有利于财务人员增强责任心,明确其职责分工,提高对决算报表编制的效率,按照相关要求切实履行其职责。

第四,高校财务人员要加强部门决算数据的核对工作,提高报表数据的准确性。高校部门决算报表关系到来年的预算工作,因此数据的准确与否影响下年的数据,其意义重大。高校财务人员要以十分严谨的工作态度来对待部门决算报表编制工作,对相关数据进行分类、细化、比较,与往年进行纵向比较,如果存在差异,查看差异的原因,避免人为失误。在会计核算过程中,要严格按照相关会计法规和财政制度,做好会计基础核算工作,认真履行会计制度,为部门决算报表的编制提供详细、可靠的数据。高校部门决算报表涉及财政部门的国库收付系统数据,因此要与国库收付系统数据逐一核对,如有不符现象,及时与相关部门沟通,确保数据的准确有效性。部门决算人员在报表编制过程中,在汇总时发现的异常数据要及时进行检查、跟踪,找出问题,获取正确数据,对各个项目的资金划拨状况进行详细的登记、核对。

第五,根据高校决算特点对部门决算报表进行进一步完善,更有效反映决算报表数据。高校的资金收支内容种类多,项目不同,难以合并,传统报表数量较多,也不能完全反映或有针对性地体现高校专项资金的收支。部门决算报表要针对此问题进行完善,增加新的报表,或对以往相关报表进行补充。此外,部门决算报表中没有对高校日常现金流量反映的报表,对于高校的日常资金收支、合理分配等难以进行分析对比,在部门决算报表中增列这一项有助于提高对高校现金流量的监督,提高现金流量的科学性和规范性。同理,在高校部门决算报表上添加报表或对以往报表进行补充修正,可以更加全面、细致地反映高校资金使用状况。

高校部门决算报表的编制要从日常的会计核算工作做起,进行严格、细致的核算,从期初预算工作的全面、客观到期末决算的真实、有效,为高校、相关财政部门、教育部门提供科学、合理的财务数据,真正发挥部门决算报表的意义,提高高校部门决算报表的科学合理性,进一步促进我国高等教育的发展。

【参考文献】

【1】高超. 高校部门决算报表存在的问题及优化[J]. 经营管理者,2017(17):246.

【2】李小娟,张晓燕. 浅谈高校部门决算报表存在的问题及对策[J]. 财会学习,2016(07):44+46.

【3】曾卓瑜. 改进与完善高校部门决算报表对策分析[J]. 会计师,2013(04):66-67.

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