2.解决的办法与途径
2.1明确管理目标，完善管理体制
医院档案管理的主要目标是为医疗本身、教学科研提供服务，为医务人员提供文献资料。因此，明确其管理目标，加强文献资料的实效性成为目前需要改进的地方。可以利用现代化的信息技术，网络化的发展实现资源的有效共享。尤其是在临床医用方面，不断涌现的新技术，对科研人员来说必须掌握和了解才能避免重复的、无用的工作。
临床科研的研究中，文献参考成为不可缺少的一部分，由于目前文献研究具有更新速度快，研究范围广等特点，因此对各方面文献的参考的了解也成为临床科研研究工作的一部分。医院档案管理在不断整合资源的同时，不断的改变自己的服务目标以适应现代化发展的需要，做到实事求是。不断加强对档案资料的管理，丰富档案的数目、种类、让档案变成一个现代与古典，数字与实体相结合的服务机构。
2.2重视人才培养，加强人事管理
首先，要加强档案工作人员的管理。加强档案工作人员团队的思想建设，提高工作人员的业务水平和技能，完善人员的分配结构。不同的技术人员要结构合理、层次分明、具有稳定性。可以采用评聘结合,责权利统一的模式。严格管理程序，在录用上审慎选择相关专业人员，合理调配人员配置，对工作人员定期培训以完善其业务水平。
此外为调动工作人员的积极性和主动性，制定相应的考核、绩效、福利、奖惩等各方面管理政策，并保证有效实施。同时，加强各部门的有效联系，实现资源的共享。其次，档案管理人员还包括读者，也就是资源的接收者。要想实现资源的有效利用，医务人员必须对档案管理的资料进行学习，各取所需，不断提高自身的科研、业务水平。
2.3合理分配资源，加大财力物力投入
医院为档案管理提供的经费是支持档案系统正常运行的能量来源。各医院应该加强对医院档案管理部门的重视，并根据其发展规划和要求，平衡安排其经费的使用情况。针对各医院自身的发展状况，有计划的添置相关设备，例如，计算机、声像、复印等设备。同时，医院可以建立相关的审核、监督机制，来确保经费的合理有效支出，以杜绝浪费。
2.4有效利用时间，实现科学管理
时间就是效率和速度的不断完善，在完善各方面管理的同时，时间管理也是不可忽略的一部分。科学制定文献在各个环节中的运行时间，包括采访、编目、档案的保管、资料借出和归还的期限等。合理规划这些环节的时间，能够促进资源的有效利用和档案流通速度的提高。从而提高工作效率，杜绝资源浪费。此外，也可以调整档案开放时间，为医务、科研人员提供更多的查阅资料的机会。
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