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　　三、信息技术在地铁档案管理工作中的应用
　　（一）北京地铁科技档案自动化管理
　　北京地铁设计研究所是北京地铁总公司的专用设计研究机构，自行研发了地铁科技档案管理系统，该系统实现了地铁科技档案管理的信息化和自动化。这种系统把计算机技术应用于档案管理工作, 提供全方位、高层次、多角度的服务，再利用网络平台有条件的实现信息交流,是一种无纸化的档案管理模式。该地铁科技档案管理系统一级分类由管理系统和检索系统两个类目，分别包括:前期监督管理、科技档案、科技信息、档案借阅、档案统计五个子系统；和科技档案、科技信息两个子系统,再此基础上通过前期监督管理系统和科技信息系统，实现对科技档案从立项开始的全过程动态跟踪和集中管理。
　　地铁科技档案属二级管理制, 没有获得科技进步奖的地铁科技档案大多在二级单位的档案室中保管。在信息技术广泛运用的今天，本地铁档案自动化管理的系统中的“科技信息”管理系统实现了行业内的信息资源的共享。通过对地铁科研成果的汇总管理和二次加工，将这些信息输入管理系统中形成了地铁行业科技信息库，实现了地铁科技档案的信息集中化管理。日后还可通过有条件的利用网络，实现全方位多地点的信息交流合作。
　　（二）南京地铁档案综合管理系统
　　南京地铁档案综合管理系统，作为南京地铁综合信息管理系统中的组成部分，是为建设项目的档案管理、档案文件的有效利用而服务的信息系统。该系统按照我国档案管理办法，对档案文件统一进行归类、编号，并根据企业自身管理要求，制定电子档案借阅规则，实现档案借阅的信息传递和业务处理流程，提高了档案利用效率。档案资料的网络共享，档案管理的规范化，整体提升了南京地铁档案管理水平。
　　该系统的整体设计遵从于南京地铁信息系统体系架构统一要求，采用多层结构的系统设计方案，系统平台实现基础的管理功能，包括用户权限控制、工作流引擎、图表统计及系统组装等。在平台基础上搭建各业务模块，包括档案管理、检索利用、档案统计等，实现了集成化、统一化的管理。系统建立一个灵活、规范的档案管理平台，面向不同使用对象，通过平台实现信息化管理与交流。
　　系统软件设计方面，基于三层体系结构设计，将 J2ee 技术架构有效集成起来，将所有的业务逻辑都封装在中间层业务逻辑组件里面。中间业务逻辑组件是构建在中间件服务器基础上，利用中间件的优点，通过标准的 ODBC/JDBC 数据库接口 API 来存储后台数据库和其他相关系统中的数据和文档。客户端通过浏览器访问，完全满足Intranet 和 Internet 标准，同时可使用客户端应用软件通过对中间件的调用实现对业务数据的访问和处理。系统按照 XML/J2EE/DCOM/WebService 标准设计和实现，能够满足信息系统未来发展的需要。
　　（三）广州地铁信息化管理
　　广州地铁在自身工作系统中使用的京华 EXOA 自动化系统，实现了电子文
　　件和电子档案的全面管理，兼顾电子档案的存储和检索、档案的自动化管理等功能，这个OA系统实际上就是广州地铁档案管理的档案信息数据库。数据库中的部分工程文档的属性从 ERP、PCM、PDM 系统的数据库中获取, 并且支持文档的关联，部分资料和档案的来源也可直接访问 PDM、ERP 系统进行关联。这个档案信息数据库系统，实现了电子档案的全过程管理，还有文档的检索功能，最重要的是时间了档案业务的自动化管理。输入数据库的档案，可利用计算机参照档案管理的标准，自行生产案卷信息、卷内信息和电子档案号，并与文件一一对应。此外，还能通过该数据库，实现各类档案数据的分析和统计。

浅谈信息技术在地铁档案管理工作中的应用

2014-09-11 11:19　来源: 互联网作者：彭清华浏览次数 2361

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