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浅谈如何做好事业单位照片档案管理工作

2014-12-27 10:53 来源: 互联网 作者:郭贤彬 浏览次数 2476


  四、保管利用 
  照片档案收集整理完成任务后,还要重视做好照片档案的保管工作。由于照片档案制成材料的特殊性,它的保管比其他档案要求更高。一是要做好照片、底片入库前的检查,严格把好照片档案入库关,对照片进行扫描,并对形成的电子照片档案刻盘一并保存。对已在库内的照片档案应进行定期检查。二是要注意照片档案的库房温湿度。一般库房温度在15-25℃,湿度在55-65%较为适宜。同时库房要做到防尘、防光、防潮、防有害气体等。三是要采用良好的档案装具。照片装册后应立即放在箱柜中。光盘要装进特制的装具里,底片要装进特制的底片袋。 
  照片档案的保存价值在于利用,照片档案具有凭证性、依据性、科学研究、决策服务和广泛交流的作用。做好照片档案的利用工作,才能充分体现照片的珍贵和历史价值。照片档案的开发利用,一是要开展主动服务,树立服务意识,为利用者查找所需的各种照片档案提供服务。二是要利用照片直观、形象、真实的特点,编辑画册、举办图片展,宣传照片档案的利用。三是要照片档案与文书档案结合利用。四是要依托网络将扫描照片以电子文件形式在网上发表,提高了照片档案的利用率。 
  五、人员培训 
  照片档案管理人员是做好照片档案管理工作的必备要素,要提高他们对照片档案的业务素质和技术水平,就要对他们进行专门的业务培训教育,这是做好照片档案管理的前提基础。事业单位应该在照片档案管理人员上下功夫,根据照片档案管理的实际情况,加强对照片档案管理人员的业务培训,有计划地开展照片档案管理的业务培训,提高照片档案管理人员的业务素质。另一方面,还要加强对他们责任心和事业心的培训教育,使照片档案管理人员有很强的责任感与事业心,做到爱岗敬业,乐于奉献。全面提升照片档案管理人员的政治素养和业务水平,为做好照片档案管理打下坚实的基础。 
  六、增加设备 
  照片档案的管理要有良好的照片档案管理设施,这是做好照片档案管理工作的物质保障条件。事业单位要做好照片档案管理,需要单位领导的重视和科室配合支持,加大照片档案管理的设备投入。配备好照片档案管理的库房,其库房要求防火、防尘、防光、防污染,还应控制库房的室内昼夜温度变化在正负3℃,湿度变化在正负5%。还要投入照片档案管理的底片、照片的特殊装具,照片保存的存储柜、抽屉、书架、文件架等。按照片档案管理的要求增加设备的投入,从而为保证事业单位照片档案管理和开发利用工作,打下良好的物质基础。 
  七、结语 
  综上所述,事业单位照片档案是档案管理工作的重要组成部分,做好事业单位照片档案的管理工作,要加强照片档案管理的重视,健全各项规章制度,及时收集,加强管理,在人、财、物的保障和照片档案管理的观念上不断的更新,积极探索事业单位照片档案管理模式和科学规范管理,与时俱进,适应新形势的需要,开创事业单位照片档案管理工作的新局面,从而有效地推动照片档案管理工作沿着正确的方向发展。 
  参考文献 
  [1]陈琳.档案管理技能训练[M].北京:机械工业出版社,2009.1. 
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