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信息管理系统在企业应用过程中的问题及对策研究

2015-06-24 10:47 来源: 互联网 作者:郑博文 浏览次数 2823


  企业信息管理系统对于企业整体运作而言是一项重要工作,就其关键绩效指标的核算定义有着严格的定式规则,应形成一套无可挑剔的运算理念,类似于SMART法则中的五个元素——具体,可衡量、可企及、可察觉、截止日期。就其关键绩效指标的最终确立前,结合所有情况经行一番细致而多元的思路加工总是有必要的,但如果仅仅是按部就班地依循着这几个固定的原理,肯定是犯了企业管理之大忌的。任何一个企业在在利用信息管理系统指定关键绩效指标的时候,都应该灵活运用,切记勿生搬硬套。而关键绩效指标所侧重的是其中最重要的一环,即对企业的经营目标、战略线路、生产管理等相关环节有重要指示作用或是对其有一定的启发引导作用,都不失为一种可行方案。企业信息管理系统关键绩效指标在讨论设计之初就应当有对未来的预想,对执行过程中可能会有的突发状况做人性化假设,直至在最终完成指标之时,都应该事先整理出一套备用的紧急预案,并结合前后步骤做好衔接工作,以期减少无用功的出现。企业生产经营是在一个环境的具体情况下作出具有盈利性质的决策,而这样的决策会由于周边环境的改变而改变,不明智的决策者在很多情况都像是:发现了一点风吹草动就惊慌失色,急于找到问题的最终出口,最终弄巧成拙。这样的现象运用到关键绩效考核中就是,我们对于关键绩效的考核方式优化应该全面而冷静,专注于每个产生过程的细节,对关键绩效指标的设计保持广泛性,做到“不以偏概全”,重视在企业信息管理系统运转中发现的问题,时刻做出调整准备。 
  企业盈利的很大一部分都由一些关键环节所决定,这些关键关节在企业整体运行中并不占太多比重,却能对企业生产销售起到至关重要影响,这便需要企业在开发管理信息系统时饱览整个运行流程,在了熟于心的同时能准确把握关键地方,抓住要害是解决任何问题的核心。对于一些企业盈利微乎极微的产品而言,总是有企业选择习惯性忽视。管理者尚未意识到在这个信息极度流通、企业竞争者之间“差之毫厘失之千里”的运作机制时代,一丝一毫利润意识的疏忽可能就决定着整个企业的管理运行。对于以薄利多销见长的企业,影响是显而易见的。在一些专业性高的研究领域,总是有吸引全球各地专家学者来关注的独到之处,也总是不乏一些发人深省的见解。在研究企业管理信息系统的美国学者曾就自身研究经验提出一个大胆猜想,如果企业产品有足够存放空间和宣传商品的地方,在生产营销本金的极度降低和生产效率的提高为前提,从前市场上需求度极低的产品,有销路就会有收入。这个设想还提到:产销两旺的主要商品销量并不会比之前那种商品的销量超出多少。这样的假设尽管只是站在一个相对的基础和特定的情况上提及的,但绝非无稽之谈。以上设想还给了关键绩效指标制定的重要启示,首先即是在企业管理信息系统应用中,必须有一个度的限定,不能超出这个范围,不然就会失去效力。其次,整体的综合考虑是重要环节,在一个结构清晰思路明确的信息系统中,没有一个步骤可在优化整体绩效中轻易删改,这种各司其职的组合对整体作用要求更高。 
  四、结语 
  综上所述,企业在市场上生存发展需要依赖的方面越来越多,从生产经营到物流运输,从储存管理到人员调整,这一切都是企业的安身立命之本。而在千变万化的市场中,以不变应万变才是取胜之道,对信息的掌控处理合理是否到位,是评断一个企业管理运行内力的核心标准,而企业管理信息系统则是维持一个现代企业发展的持久动力。 
  参考文献: 
  [1]刘利伟,房永健.信息管理系统在企业应用过程中的问题及对策研究[J].商场现代化,2013(18):23-26. 
  [2]孟晓刚.浅谈信息管理在现代化企业中的应用[J].信息通信,2012(02):87-99. 
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