3“近现代苏州丝绸档案”入遗的启示
《世界记忆亚太地区名录》是在亚洲及太平洋地区具有影响意义的文献遗产,需要由“世界记忆工程”亚太地区委员会(MOWCAP)通过严格甄选而批准列入。这项名录,甄选的标准一如《世界记忆名录》,要求具有严格准确的文献时间、地点、人物、主题和领域、形式和风格,对完整性、真实性、唯一性和重要性等同样有着极高的要求。之前中国列入《世界记忆亚太地区名录》的项目仅有6项,有《本草纲目》《黄帝内经》《天主教澳门教区档案文献(16~19世纪)》、侨批档案—海外华侨银信、元代西藏官方档案和赤道南北两总星图。而在申报《世界记忆亚太地区名录》时,近现代苏州丝绸档案却是一次性就通过了初期审核,这次成功进入《世界记忆亚太地区名录》和《世界记忆名录》,充分说明了近现代苏州丝绸档案的重要性、价值性和它的影响意义,以及其作为一种档案文献遗产的身份的国际认可。由此,我们得到以下几点启示。
3.1传统档案所能承载和释放的信息量是有限的
档案不仅记录和反映人类社会实践活动的成果,而且也记录和反映人类社会实践活动发生的背景、条件、目标和过程,所以,档案作为一种社会记忆具有明显的过程性,它能够让后人清楚地了解历史事件发生的来龙去脉,亦即档案能够记录和释放的历史信息量是十分丰富而巨大的。但我们还需要指出,传统意义上的档案所能承载和释放的信息量仍是有限的,并不是“全息”的,无论何种形式和载体的档案都不可能记录和反映历史事件活动的全部信息。而有时我们对信息的需求却是十分详尽且无限的,这种情况下,传统意义上的档案就无法完全满足我们的信息需求,此时我们可借助实物标本来补充说明,如中草药材标本、纺织产品标本、古生物标本、地质岩层标本等都是在科技档案部门客观存在的实物标本,它们都是作为相关科技档案的补充部分而存在的。所谓“百闻不如一见”应该就是这一情形的生动写照。
3.2为“实物档案”正名
实物标本可以作为传统意义上档案的补充部分而存在,这在档案界是没有异议的,但实物标本是否因此而能成为档案,这在档案界长期以来一直是有争议的。有学者认为,档案本身为实物,任何信息要稳固地存在,必须要记录和固化在有形的实物载体上,档案信息也不例外。而有学者却坚持认为档案是一种信息记录物,而不是实物标本本身。但从苏州丝绸档案成功入选《世界记忆亚太地区名录》来看,这些苏州丝绸档案包含工艺设计书、订货单、意匠图等纸质记录和配套的实物样本,是内容全面、图文并茂、形式多样的档案,得到了国际认可。因而,“实物标本档案”是存在的,它与档案实物在本质上是一致的、相通的。“苏州丝绸样本”档案元素的挖掘充分说明“实物标本”作为档案是有其理论基础的。
当然,实物标本档案的存在是否意味着所有的实物标本都可作为档案看待,我们认为这是值得商榷的。当传统意义上的档案完全能够满足我们对历史事件活动的信息需求时,实物标本本身也就沒有存在的价值了,因而也就不是档案。
3.3对传统档案概念的反思
我们的传统档案学理论对档案概念的要求是十分苛刻的,不仅要求档案必须是在人类社会实践活动的事中形成,而且要求档案必须是信息记录物,而国际档案界“口述档案”概念的提出,以及对口述档案采集的重视,反映出我们传统意义上的档案概念必须事中形成是否有要求过严之嫌,现在“实物标本档案”的国际认可则再次要求我们对传统意义上的档案概念进行反思,从而为认可和纳入“实物标本档案”奠定思想基础。
3.4重视实物标本的归档与收集
近现代苏州丝绸档案的成功入遗,充分说明重视实物标本归档与收集的价值与意义,当我们需要实物标本存在时,我们不仅需要在归档范围的确定上考虑实物标本的内容,而且需要在文件材料的积累、文件归档、档案进馆等工作的开展上同时考虑实物标本的积累、归档与进馆,十分关键的是需要提升相关人员重视实物标本档案的意识。
参考文献
[1]卜鉴民,杨韫,陈鑫.近现代中国丝绸档案的价值[J].中国档案,2017(11):24-26.