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　　政府在制定智慧城市建设考核评估办法时，应将开发档案信息资源作为重要的考核内容。在制定、落实智慧城市建设的规划、计划时，应兼收开发和利用档案信息资源的内容，引导各有关单位、部门在智慧城市建设中以各种方式开发档案信息资源。
　　4.2 将服务智慧城市建设的要求纳入档案信息资源开发工作范畴。要充分发挥档案信息资源开发在智慧城市建设中的作用，把服务智慧城市建设作为档案信息资源开发工作的重要使命，关键在于围绕智慧城市的各项工作及时提供信息服务，开发各种档案信息产品。档案信息资源开发工作服务智慧城市建设的最好途径就是根据智慧城市建设的需要，开发各种档案信息产品。档案信息资源开发工作，如果不纳入为智慧城市建设服务的规范要求，仍然处于自发状态，就等于没有抓住智慧城市发展的契机，同时，智慧城市建设也不可避免地丧失了重要的信息资源和文化资源。在档案信息资源开发工作中落实服务智慧城市建设的要求，一要根据智慧城市建设的实际需要开发档案信息产品。档案馆（室）要与外界保持联系，以获取智慧城市建设的动向，判断其档案信息产品需求的内容和层次。二要及时了解智慧城市建设中档案信息产品的使用反馈信息，评估档案信息产品在智慧城市建设中的效用，为下一轮档案信息资源开发做准备，尽量避免因为档案信息资源开发成果的滞后而影响实际使用。三要推行档案信息资源开发等级评定活动，制定出符合实际的具体实施办法，将服务智慧城市建设作为档案信息资源开发的重要内容，纳入档案信息资源开发工作等级评定评估指标体系之中。[10]
　　4.3 加强档案信息资源的时效、质量和数量建设。档案信息资源开发之所以会出现服务时效滞后的问题，一个重要原因是档案馆（室）内部机构设置和人员安排上缺少对档案信息资源开发功能的通盘考虑。这当然会造成档案馆（室）对智慧城市建设的需求响应不足，容易出现方向判断失准、专业化程度低、缺少专业人员、开发周期长、开发效果差等不良状况。在智慧城市建设过程中，要根据自身具体情况，调整档案馆（室）的内部机构设置，或者安排专人负责，或者将之明确为档案人员的岗位职责。[11]一是在档案馆内部设置档案信息资源开发部、档案编研部、档案展览部等机构，专门负责档案信息资源开发事宜。二是以信息技术为主线，全面推行归档文件信息化制度，安排专人负责档案信息资源开发工作。三是需要扩大收集范围，加强体制外档案、民生档案的收集利用，建设成综合档案馆（室）。[12]
　　5 结语
　　“智慧城市”为我们描绘了一个美好的前景，未来人们将生活在快捷而又聪明的城市里。而智慧城市背景下档案信息资源开发应该是一个开放的系统，需要和外界不断地交换信息、能量，才能更好地发展。通过内外结合，培育为智慧城市建设服务的能力。对外做好公共关系，切实扩大开发主体和把握利用需求；对内提高档案人员整体素质，确保档案信息资源的开发质量。此外，档案馆（室）还应充分借助现代信息技术，提升档案信息产品的服务能力，从而为建设智慧城市贡献力量。
　　参考文献：
　　[1]中国智慧城市. 智慧城市是什么[N/OL].[2014-04-20]. http：//www.smartcitychina.cn/redianxinwen/2014-04/2059.html.
　　[2]中央政府门户网站.住房城乡建设部：2013年度国家智慧城市试点名单[N/OL]. [2013-8-5].http：//www.gov.cn/gzdt/2013-08/05/content_2461584.htm.
　　[3]陈柳钦.智慧城市：全球城市发展新热点.青岛科技大学学报[J]. 2011.3， 27（1）：8～16.
　　[4]青岛早报. 青岛成“智慧城市”双试点首批共20个城市[N/OL]. [2013-10-10]. http：//www.sd.xinhuanet.com/lh/2013-10/10/c_117648648.htm.

智慧城市背景下的档案信息资源开发策略研究

2014-12-08 09:43　来源: 互联网作者：邱子烨浏览次数 2742

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