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基于电子印章技术的电子文件管理模式初探

2014-12-08 09:46 来源: 互联网 作者:左晋佺 浏览次数 2128


  3.2 扩展档案管理的著录条目。档案管理系统中的著录条目不仅包括检索信息,还包括电子文件形成过程中所涉及的各个要素,保证了电子文件的凭证性。OA系统与档案管理系统著录条目对接,著录条目保存了相关的文件流转信息和元数据项。档案管理系统提供多级多项著录信息,提高检索效率。 
  3.3 实现电子文件管理前端控制和全程监管。电子印章技术的引入使得OA系统内产生的原生性电子文件可直接流转到档案管理系统中,使得档案管理的触角延伸到电子文件管理全过程。实现档案管理人员对OA系统中生成电子文件的前端控制,只有符合归档要求并进行正确归档操作的电子文件才能顺利流转入档案管理系统中,最终完成纸质文件的打印,从源头上保证归档电子文件的规范性,并且确保电子文件归档的及时性。电子文件管理新模式,在办公自动化系统中直接实现电子文件的直接归档,无需传统流程中手动扫描纸质文件,可以减少人工成本,提高工作效率。 
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