在政府采购过程中,难免出现商家竞标与具体供货行为不符的情况,因此,加强图书验收制度是确保图书质量的关键,是把好采购工作的最后一关。首先,不健康的书籍和盗版书刊是重点打击对象,图书是读者的心灵食粮,必须保证图书馆的馆藏是正版的且积极向上的,避免给读者带来负面影响。其次,供货商要严格按照采购计划进行交货,坚决杜绝以次充好、以旧当新的情况出现,确保图书馆的馆藏结构。并防止贪污腐败的出现,这也是加强廉政建设的需要,一旦出现问题,必须及时沟通,以保证图书质量为最终目的。
4.4组织专家团队,科学分析馆藏
目前图书馆采访工作缺少相关专家,是政府采购模式下比较突出的问题所在。鉴于图书的汇编已经有其一套完整的体系,因此非图书馆专家无法科学地分析馆藏,采访工作必然会遇到较大阻力。首先应将那些从事过图书馆采买、分类、汇编的专家组成一个专家库,由这些专家对图书馆馆藏进行科学分析,并根据图书馆的具体情况参与采购计划的制定,这些专家对图书的印刷、发行流程比较熟悉,同时也对不同图书馆的服务类型有全面的了解,在为图书馆选择和确定适宜的供书商家和相应的增值服务方面更具优势。
5.结语
政府采购模式下的图书馆图书采访制度既存在着独有的优势,也存在不可避免的弊端。在未来的发展中,图书馆采访工作需要将该模式下的优势最大化,而将其不足最小化,以满足图书馆和读者的利益。从前期的招标机制到具体的采访过程,以及最后的验收制度,皆层层把关,是未来政府采购模式图书馆图书采访制度的发展方向和目标。