摘 要：新时期经济的快速发展推动了我国信息化进程，一个以知识和数据为生产力的局势应运而生。随着信息管理技术的不断改进，为企业带来的效益显而易见。信息管理系统的主要任务就是通过利用现代化的网络设备强化企业信息管理，以达到对企业人力、物力、财力的最优化配置。但针对其应用过程中出现的问题，采用何种对策可使企业效益最大化是业内人士关注的焦点，本文通过对现代企业信息管理系统的介绍，针对信息管理系统在企业应用过程中出现的问题做相关对策研究。
关键词：信息管理系统；企业应用；知识数据
一条有商业价值的信息可给企业提供很大商业契机，对应信息种类多样，除了经济价值显著的商业信息，还有管理人员配置方面的信息，而在经济保持高速发展的同时，如何提高管理效率，把企业管理信息系统作用发挥到极致，使企业内部融为一体，是企业管理人员需认真面对的生存难题。
一、现代企业信息管理系统概述
企业在其内部信息管理系统过程中，进入和导出阶段实施的相应措施，是用来衡量其管理信息系统设计是否合理适用的一个标准，这种名叫关键绩效的考核标准能够使企业内部各车间单位负责人分工明细，不仅在企业运行脉络上有了详细的归类指引，还可用来充当一个参考标准。由此，全企业职工业绩类比也有了一个相对公平的起点。所以，这样一种指标的确立和实践是企业管理中一项不可或缺的项目，而由于每个企业在经济实力人员配置管理方式等方面的差异，在这种指数定位上又各不相同，熟悉自身企业管理机制，为企业量身定做一套专属的关键绩效指标，是一个企业能够持续健康发展的内核所在。企业在信息管理系统具体运行中，需经历整理采集数据、导出、解决、反应和最终定夺。在一个完整企业中，需维持企业正常运转，就必须时刻做好大量信息的处理，其囊括了诸多细枝末节，企业信息管理系统面对这个庞大的信息资料库，需分门别类地进行归纳集中，将生产加工、原料供货、物资储备等企业运转常规项目。但是，企业信息管理系统所面对的信息多种多样，因为企业是以营利为目的，从而向社会提供产品和服务的组织，由不同的业务单元组成，如生产单元、加工单元、物料采购单元、供给单元、市场营销单元等。而且，企业生产经营的数据涉及方方面面，如生产、销售、人力资源、财务会计、原材料采购、库存、客户以及供应商等。对不同企业而言，这方面的信息并不都具有同等重要性。不同地区、类型或者不同行业的企业所依赖的环节不一样，其核心竞争力源泉也不一样。这就要求企业要结合自己实际情况，因地制宜，合理界定影响企业绩效的一些关键绩效指标，并在企业信息管理系统的设计与运行中予以重点关注。
二、信息管理系统在企业应用过程中的问题
随着企业信息管理系统应用范围不断扩大，其在应用过程中出现的问题也不断涌现，笔者将其主要概括为以下两方面：
1.因为企业规模有限，对企业信息化建设造成阻碍
主要表现在不规范管理和资金不足两方面，对企业信息化建设和企业信息管理系统应用工作的开展造成制约。企业信息管理系统的全面应用必然要伴随企业巨大的资金投资，诸多企业本身利润率偏低，资金匮乏。资金限制企业发展，通用性和极度廉价的信息管理系统软件成为此类企业购买的着眼点，系统性不足是这类软件的突出特征，与企业自身繁杂的业务流程和生产管理方法格格不入。而且其自带的风险性，无法保证企业按时按质的生产效率，企业效益与管理效率受到限制，不仅不能优化企业资源配置，带来更大经济效益，反而会因为进一步加剧这类企业资金匮乏现状，危及到市场生存。另外，脱离于规定要求之外的业务管理和随意性突出的业务流程，是企业应用信息管理系统失败的另一主要因素。因此，加强管理，规范流程是企业信息管理系统应用过程中的必经之路。
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