随着综合管理信息系统、决策支持平台、项目现场管理信息系统先后上线,中建三局一公司辅助顶层决策、中层运营管控、底层服务支撑的信息化三层架构初具雏形。“互联网+”开始改变每个企业成员的工作方式。
综合管理信息系统:打造企业“心脏”
不到6 年间,营业收入从107.37 亿元增长至309.17 亿元,日均资金存量从3.56 亿元跃升到17.82 亿元,公司总部管理人员却仅仅增加了56 人,中建三局一公司是怎样做到这一切的?该公司主管信息化建设的副总经理丁刚揭秘:“‘综合管理信息系统’使用5 年多以来,我们通过全部核心业务流程在信息系统中‘无纸化’运行,有效提升了管理效率,实现了扁平化管理。”
综合管理信息系统以成本和资金为主线,将所有与企业财务、商务、资源组织相关的活动都纳入到了信息化流程管控,实现同一业务系统纵向和不同专业系统横向的无缝连接与贯通。比如项目完成某一形象进度后,要与业主及分包进行结算、支付,那么项目生产人员必须先在信息系统中确认进度,确认后信息才能自动关联到商务系统,商务人员再以此为依据计算内部报量和外部报量,提交给分公司财务系统,财务人员根据项目预算信息,对报量进行确认,符合后才能与分包和业主支付、结算,最终形成一条可追溯的信息链条。生产、商务、财务各系统环环相扣,其中的任何一环出现问题,资金就无法流动,大大提升了企业管理的规范程度和效率,有效管控了运营风险。同时,流程审批也可以在手机上处理,再也不会出现领导出差,审批签字要等上十天半个月的情况。
据介绍,2010 年综合管理信息系统上线之前,中建三局一公司在全国各地就已有近200 个在建项目,管理跨度大、链条长,公司总部对人财物力的管控力很大程度上被“架空”。随着信息系统建立完善,中建三局一公司所有单位、项目的使用率、网上审批流转率均达到100%,实现了项目成本自动归集、资金管理动态考核,并与财务NC 系统数据完成“对接”,实现了资金集中管理和项目全生命周期现金流管理。
决策支持平台:武装企业“大脑”
每天打开电脑或手机,登陆“决策支持平台”查看公司生产经营的主要运营数据,已经成为中建三局一公司各级决策者的新习惯。
决策支持平台专为企业各级决策者“量身定制”。打开平台,柱状图、饼图清晰展示着中建三局一公司及各分公司的合同额、营业收入、利润额、日均存量分析、大项目签约情况、主材采购价,继续点击还可以了解详细信息。“你看,华东分公司的C30 混凝土一方是346 元,华南分公司的是291 元,这其中的差价是怎么产生的?通过这个,我们成本管控的针对性就强多了。”中建三局一公司商务部副经理曾祥志指着手机对记者说。在展示信息的同时,平台还可以即时对工期、成本、工程款回收等重要指标异常情况发出预警,提示决策者快速发现处置风险。
这些数据从何而来?“这可不是我们每天自己用手敲上去的,而是从综合管理信息系统、项目现场管理信息系统和财务NC 系统中自动提取的。”中建三局一公司信息中心言俊介绍,“这三大系统运行中会产生大量分散的数据,我们运用‘大数据’技术进行集成分析,通过预设的统计分析模型将它们提炼、汇总成支撑决策的核心数据,从‘金沙’中淘出‘真金’,即时直观地展示给决策者。”
决策支持平台为企业决策者安装了“千里眼”、“顺风耳”,从根本上改变了企业管理者的决策方式,让“运筹帷幄之中,决胜千里之外”成为可能。由于所有信息均从业务活动中自动获取,无需人工填报,所以数据真实、可追溯,任意时点和时段的数据都可以实时进行分析。2016 年中建三局一公司工作会上,60% 以上的分析数据都取自该平台。