[摘 要] 随着经济全球化和信息化的发展,集团企业的财务管理模式也发生了变化,财务共享服务模式正逐步取代传统模式。文章介绍财务共享服务的产生和发展,探讨了财务共享服务模式,并与传统模式进行优劣势比较分析,从而阐述了新模式的意义。最后说明适合建立财务共享服务中心的条件和情形,希望对企业的财务变革提供借鉴。
[关键词] 财务共享服务;集中管理;集团企业
经济全球化和高新技术的发展导致了财务共享服务的产生。在信息经济时代,更多的企业加快了信息化建设步伐,以提升企业的竞争力。信息技术的广泛应用,不仅改变了传统的手工数据处理方式,而且触发了企业管理模式、生产方式、作业流程的变革。信息技术应用改变着企业传统运营模式,通过企业之间、企业内部的信息传递实现协同合作、优化资源配置。在信息技术的基础上,利用各种新兴的技术手段,搭建财务共享服务平台,将集团范围内的会计核算集中起来,提高财务工作的效率,既有必要性,又有可行性。在当前世界的大环境下,财务共享服务管理模式是财务管理发挥集团企业价值创造的一个必然选择。
1 财务共享服务的产生和发展
财务共享服务,并非由财务部门主动发起,而是随着集团公司的管理变革而产生。随着企业规模日益扩大、业务类型不断增加,企业分公司、子公司的多个财务机构使财务人员与管理费用快速膨胀。由此导致财务效率降低、内控风险激增,总部统一协调财务越来越困难,传统的财务管理模式已经成为制约企业发展的瓶颈。此时,企业在变革中寻求突破,于是财务共享服务就应运而生。
共享服务的提法产生于20世纪80年代,经过近30年的发展,已经成为全球通用的管理模式。目前在全球500强企业中,已有半数以上的企业在不同的领域实现了不同程度的共享或集中,并且己经或正在建立不同程度、不同规模的共享服务中心。财务集中管理是指依托共享财务服务中心,在不改变各单位资金所有权、使用权和财务自主权的前提下,取消各单位财务人员,对各单位集中办理会计核算和管理业务。
目前,国内以中石油、中移动、建设银行等为代表的大型企业集团已经开始推广这种融会计核算、财务监督和管理、服务于一体的会计主体,在降低管理成本、提高经营效率、控制经营风险方面起到了积极作用。共享服务中心是一种创新的管理模式,通过将易于标准化的财务业务进行流程再造和标准化,并由共享服务中心统一对其进行处理,达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的的作业管理模式。共享服务中心提供的服务范围囊括了财务、资金管理、信息集成等。
2 财务共享服务的模式
财务共享服务依托财务共享服务中心,借助信息化系统,实现人员集中办公、会计集中核算、资金集中管控、风险在线监控的财务管理模式。是将不同地域的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来统一处理的方式。统一处理保证了会计记录和报告的规范、结构的统一,而且由于不需要在集团各个分、子公司设财务人员,节省了系统和人工成本。达到降低成本、改进财务信息质量、提升风险管控能力的目的。
2.1 人员集中办公
成立财务共享服务中心,取消集团各个分、子公司的会计机构,实现会计人员集中办公,集中后可以大大减少会计人员的人数。