摘要:医院档案管理是医院的信息储藏中心,对医院的发展具有重要贡献。但是传统的医院档案管理出现了一些问题,本文拟对存在问题进行分析,结合自身工作经验提出几点建议。
关键词:医院;档案管理;体制改革医院档案作为医院整体结构中一员,是医院的信息储藏中心。可以说是情报的来源之地,其任务是搜集、整理、传播、利用档案情报资料。随着科技的不断进步,医院档案与高科技相结合,利用网络技术手段,一方面为医务人员提供知识信息,另一方面为临床大夫提供高质量、多元化的知识创新服务以保证其业务水平的提高。因此,医院档案管理工作非常重要,但是许多医院目前的管理体制仍是较传统的方式,已经不能适应现代化建设的需要。主要面临的问题有两个方面,一是要学习最先进的医疗技术,与医疗现代化接轨;二是传统古典医籍的现代化学习,将古籍中经典医学与现代化的科技相结合,实现古典医籍的现代化转变。笔者通过多年的工作总结,发现一些存在的问题并提出几点建议,以供参考。
1.档案管理存在的问题
1.1医院档案的作用不被重视,各医院间联系不紧密
我国医院档案的管理主要是由各医院的行政主管机构负责,多数由各自医院的行政部门管理,由于资金和人员配置等方面存在的问题,往往使医院的档案管理工作不被重视。此外,各医院之间形成了各自为政的管理发展模式,彼此交流甚少。
1.2医院档案管理模式不健全,存在结构不合理,资源共享难的问题
目前,档案储存的馆藏资料和数据不全面、不精细,资源浪费的同时也出现了资源闲置。资源的整理应既包括最前沿的知识,也不能忽略古籍医院资料的整理储存。二者都不可或缺,因此,档案管理的结构要合理化,种类也要健全化。
1.3人事管理体制不健全、机制不完善
据了解,目前多家医院的档案管理人员缺少正规编制,人员年龄较大,且许多人员不是档案管理专业出身,对学历的要求也是参差不齐。这些人员的知识结构不尽合理,在职人员新旧更替困难,如此不合理的人员结构、加上专业人才的缺乏直接制约着医院档案各方面的发展。
1.4资源不足,缺少财力物力支持,信息更新缓慢
现在医院采取的都是自给自足的经营模式,而医院财务支配的重点是引进最新的技术设备、培养人才等方面,医院档案管理自然不是财务出资的主要方面。对档案管理的投入较少,造成资源分配的不足,医院档案的陈旧,无法实现信息化,自然就不能更好地培养医院职员,为科研提供人才。