摘要：信息技术的兴起，为工程档案的归纳、整理、调阅、统计提供了丰富快捷的手段。在地铁工程建设的过程中，应积极探索有效及便捷的工程档案管理方法，能充分利用信息技术等手段来完善复杂的地铁档案数量。本文首先分析了地铁工程档案的特点，然后分析了信息技术对地铁档案管理的作用，最后详细阐述了信息技术在地铁档案管理工作中的应用。
关键词：信息技术；地铁；档案管理；北京地铁
一、地铁工程档案的特点
地铁工程档案是指由地铁建设管理单位在地铁工程建设过程中形成并收集汇编的，关于立项、审批、征地、拆迁、地质勘察、测绘、设计、招投标、工程验收等文件或资料的统称。它包括地铁工程决策立项文件，地铁建设用地、征地、拆迁文件，地铁工程地质勘察、测绘、设计文件，地铁工程招标及承包合同文件，地铁工程开工文件，地铁工程商务文件，地铁工程竣工备案文件及其他相关文件等。由于地铁建设项目的特殊性，其工程档案与其他建设项目有着很大的不同：
第一，地铁工程档案的形成时间较长。由于地铁建设项目工期较长，工程从决策立项到竣工一般需要四五年的时间。
第二，地铁工程档案的产生部门较多。需要经过多级政府职能部门和相关专业机构的审核批准。
第三，因地铁建设项目是一个特大型的地下工程，其内容多样繁杂且专业性强。这些特点，也使得地铁工程档案工作的收集、归档、分类管理环节存在较大难度。
二、信息技术对地铁档案管理的作用
（一）改变档案管理模式
当计算机作为工作辅助和研究的重要媒介时，产生了新型的可存储于计算机硬件中的信息模式，这种电子文件是使用传统手工方法所无法管理的。在这样一个计算机高频率使用, 科研成果的电子化的信息时代背景下，档案的管理将进入一个崭新的纪元。
信息技术的发展及广泛运用为档案管理的规范化、系统化提供了基本前提。主要表现在，档案的存储方式由原来的纸质的可视记录模式转化为通过专业仪
器识别的电子文件；档案的管理模式由原来的人工管理依次转化为单机数据管理、网络信息管理模式等；档案管理的步骤和手段也有了对应的改变。
（二）提升档案管理效果
信息技术更新了传统的地铁档案管理模式。将信息技术引进地铁档案管理当中，将传统的垂直化档案管理模式转化为为特定项目服务的扁平式管理模式。信息系统的发展及完善，使得大量的文件通过代码来表现，这些电子资源经由网络，被档案管理部门有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围，专业人员通过对信息产生的来源及信息的共享的高度关注，有计划地对地铁档案做出开发、加工，并制作和汇总出信息产品，使地铁的档案管理达到最佳的效果。
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