摘要:物资管理是医院财务管理的重要组成部分,目前医院总务物资管理现状不容乐观,管理意识淡薄、制度不健全、采购部门失控、物资领用随意等现象。通过提高意识、探索最优管理模式、健全制度、加强采购监督和创新物资领用方法等手段,从而提高管理水平,节约资源,增加医院效益。
关键词:物资领购 管理 现状 对策
物资管理是医院财务管理的一个重要环节,其中采购和领用环节更是重中之重。医院的物资占有大量资金,容易发生“跑、冒、滴、漏”现象。如何提高物资采购的科学性和合理性,如何加强领用环节的控制,减少浪费,控制成本,优化资源,积极创新物资管理新办法,为医院创造价值,加强物资管理势在必行。
一、目前物资管理存在的问题
(一)管理意识淡薄
单位物资管理组织机构不是很健全,医院物资管理呈粗放分散型的运作模式,没有合理分工与相互制约,由于重视不够,导致对物资管理人员只停留在打招呼、讲道理等表面教育工作之上,没有形成对全院物资采购、物资分配、物资管理的制度层面上的全面管理[1]。随着公立医院改革的不断深化,医院资产多元化趋势日益明显,医院要以优质、高效、低耗的服务理念赢得医疗市场份额,建立一个标准化和全面的医院财务物资管理系统具十分重要的意义。资源配置在很多方面实现市场化,面对激励竞争的医疗市场,医院必须通过提高财务管理水平,以降低消耗取得最大的收益,才能在激烈的竞争中立于不败之地。
(二)物资管理制度不健全
目前医院物资管理方面的主要制度有:物资审批制度、医院物资采购管理制度、总务物资领用发放制度、总务物资仓库管理制度、这些制度过于简单,流于形式,且操作性不强。
一方面,由于制度和监督不力,制度缺失,使物资管理人员与供应商接触过程中,物资管理人员在采购行为受到供应商的诱惑,没有制定约束物资采购自律方面的制度,要加强物资管理各项制度建设。另一方面有制度不能严格执行,有物资采购、领用发放制度,但事实上,仅有的制度也停留在纸上,没有很好得到执行。
(三)采购环节牵制失控,表现如下
(1)采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序
医院采购都没有保存过询价、比价资料,经了解采购价格以采购员询价为基础,由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件,采购价格合理性是否能够得到保障。
(2)采购员询价并确定供应商,不相容岗位没有分开,容易形成制度漏洞。
(3)供应商相对集中,不利于降低采购成本。