摘 要： 事业单位的照片档案是档案管理工作的重要组成部分，做好照片档案的收集、保管是整个照片档案管理工作的前提和基础；目前，照片档案管理没有引起某些事业单位的重视，其照片档案管理的水平也不高，加强照片档案管理工作，对于做好事业单位档案管理具有重要的意义。本文围绕事业单位照片档案的收集、管理工作展开初步探讨。
关键词：事业单位 照片档案 收集管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）12-0014-02
照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的以感光材料为载体的图像资料。事业单位的照片档案，作为档案的一种载体形式，是纸质档案的重要补充，也是事业单位档案的重要组成部分。但由于事业单位产生的照片档案的数量不是很多，它与归档的纸质档案有着密切的联系，因而一些事业单位一般都采用同纸质档案—同归档的办法；有的事业单位也会采用单独归档的办法管理。随着社会的发展，科技的进步，多媒体在生产和生活中的应用也越来越广泛。照片作为科学技术的进步而诞生的一种新型的档案载体类型，它以其特殊的载体形式，反映出悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌，弥补了纸质文字档案的不足。照片档案已经成为事业单位档案管理中重要的组成部分。对于照片档案的日益增多，内容日渐的丰富。如何做好事业单位照片档案的管理工作，是事业单位档案管理人员的一个重要课题。下面笔者浅谈一些粗浅的看法。
一、加强重视
事业单位照片档案的管理必须要引起各方面的重视，才能做好本单位照片档案的管理工作。一是事业单位的领导要重视对照片的档案管理。事业单位领导对照片档案管理的重视是做好照片档案管理的关键，领导对照片档案管理的重视，一方面可以及时提醒档案管理人员按时收集整理照片档案；另一方面对档案管理人员提出的照片档案管理的设备等问题会得到及时的解决，在照片档案管理中的资金、设备等方面会给予很大的支持。二是事业单位各科室要对照片档案的重视。各科室的重视能及时收集照片档案资料，起到相互配合作用，对各科室产生的照片档案及时移送档案室收集整理归档，以利于照片档案的收集管理。三是事业单位的档案管理人员要重视对照片档案的管理。档案管理人员的重视可以及时有效地收集照片档案，主动到各科室收集要存档的照片档案，起到及时准确地收集照片档案的作用，从而进一步推动照片档案管理工作向深度迈进。
二、规范制度
事业单位照片档案管理要根据国家档案管理法律法规的要求，建立照片档案管理的立卷、归档、保管、查阅和销毁等照片档案管理制度，保证事业单位照片档案的妥善保管。建立健全照片档案管理的制度是规范照片档案管理的基础，使事业单位照片档案管理规范化。应当根据我国《档案法》、《照片档案管理规范》等法律法规和有关照片档案管理的规定，结合实际，从照片档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的照片档案管理的制度。如《事业单位照片档案管理工作人员职责》、《事业单位照片档案阅利用制度》等，制定事业单位照片档案资料的收集、整理、归档、保存、备份、利用和照片档案管理的安全措施。使照片档案管理工作有章可循，促进事业单位照片档案管理工作的规范化。
三、及时收集
照片档案的管理要认真做好照片档案的收集工作，加强对各部门、各科室形成的照片档案的收集。通过各种渠道、多种方式收集照片档案，使事业单位照片收集的完整。在收集中，一是要注意照片档案的真实性。照片真实，照片档案才能真实，其真实性，就是照片所反映的内容和形象必须完全真实，不允许弄虚作假、移花接木。照片的真实，才能起到工作考查和历史研究的凭证作用。二是要及时收集并要有文字说明。照片档案必须要有底片、照片、文字说明等三部分组成。特别是文字说明这是照片档案必要的组成部分，因照片档案的局限性，需要借助文字对照片进行解释、补充，及时收集有利于文字说明的撰写。完整的照片档案由底片、照片、文字说明等三部分共同发挥照片档案的价值。三是收集的照片档案质量要好。要选择照片清晰、形象与主题内容联系密切的照片收集存档。四是收集的照片档案内容要完整。在收集照片档案时，对一个事件、一次重大活动、一次业务成果等相关的照片要收集齐全，这样才能反映出照片档案的完整性价值。
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