3、工程竣工验收文件:工程竣工质量验收报告、勘察单位工程质量检查报告、设计单位工程质量检查报告、施工单位工程质量竣工报告、检查单位工程质量评估报告等。
二、目前工程档案管理工作中存在的问题
1、企业档案管理人员不能按时完成竣工档案。
随着我国市场经济体制的不断发展和完善,企业为了在市场中占有很大的优势,要根据形势改革自己的管理系统。我国的建筑企业的水平差异很大,一些企业的单位管理人员的档案管理意识比较薄弱,导致在工程竣工时不能及时的完成竣工档案资料,以至于不能及时的向城建部门报备。比如:一些企业单位单方面重视工程的进展和资金管理,而忽略工程档案的完成工作,就会造成工程档案报备滞后。
2、工程档案管理意识淡薄。
工程档案形成贯穿于日常的文件收集和数据记录、新建工程的前期准备、工程运行管理质量评定、工程竣工后的管理和维护等,是日常业务和项目的重要依据。作为相关的领导和管理人员,应该在思想上普遍认识到管理的重要性,充分重视这方面的问题。在很多方面缺乏管理和规范的制度。在工作量增大或人员不足时,工程档案的整理和搜集就会被忽视。
3、企业工程的档案材料缺失、数据失真。