1、建立健全工程档案管理工作有关制度，是发展工程档案管理事业的前提。
为了加强工程档案的管理工作，保证档案资料的准确性、完整性、真实性，在工程建设的开始阶段就应该按照国家的有关档案管理的法律法规，在根据工程现场的实际情况，建立相应的切实可行的工程档案管理工作制度。还要明确工程建设中，各级单位部门以及工程档案管理人员的个字职责和任务，把档案管理工作程序化、规范化。
2、严格把好各类验收文件的质量关，使工程档案充分发挥凭证的作用。
在工程开始的时候，工程档案管理人员应该要了解与该工程有关的详细资料，依据这些资料编写工程档案，制定档案查阅制度。在工程验收的时候，工程档案管理人员要和工程负责人员，按照国家有关建筑工程的验收规范的要求，对工程验收的各项文件资料认真审查，以防止不合格的文件被使用，务必保证工程验收文件资料的真实性、完整性。要逐步完善工程档案管理制度，从源头上保证文件资料的质量，为做好工程档案管理工作打下基础。
3、强化工程档案管理人员的素质，加强档案材料的编写工作。
科技的快速发展，工程技术水平不断提高，这就对工程档案管理工作人员提出了新的要求和挑战。工程档案管理工作人员应该要努力学习，开拓视野，熟悉工程档案管理工作的发展现状，提高自身的素质，运用新知识，新经验改进和加强工程档案管理工作，更好的促进工程档案管理发展。企业要定期参加档案管理理论的学习，定期举办工程档案管理工作的集中性业务培训等，让他们深入到一线工作中去，详细的了解工程施工的进度，培养一大批既有技术又有理论的实干型复合人才。
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