4、实现工程档案管理工作的现代化是新时代对建筑企业基本管理提出的要求。
随着档案事业的不断发展，档案的种类数量急剧增长，给保管和查阅带来了一系列的问题。与此同时，使用者也对档案管理工作提出了更高的要求，他们希望工程档案管理部门能及时的完整的提供其所需要工程资料，并且能够快速的放到可利用的地方。传统手工的档案管理越来越落后，无法解决档案管理工作的问题，影响了工程档案管理工作的发展。所以革新已经落后的档案管理方法、实现工程档案管理工作的现代化是实现档案管理事业的必然要求。
5、及时的做好档案的整理、修改、变更记录，保证工程档案的完整性、有效性。
在工程档案管理工作的过程中，档案问津的反复查阅、频繁修改和变更，会使工程档案的完整性发生变化，工程档案管理人员只有及时的针对工程档案的变动情况，做好相应的记录，才能有效的避免工程档案的完整性、有效性遭到破坏，确保各部门能及时的获取完整的工程资料。
四、结束语
要做好工程档案管理工作，不仅需要加强对工程档案管理工作人员素质的培养，还需要企业、单位和档案管理人员共同努力来创造切实合理的工程档案管理系统，面对国外先进工程档案管理经验，我们应该以积极学习和借鉴的态度，充分发挥自己的优势，重视加强工程档案管理工作人员的素质培养和责任机制的完善，不断总结工程档案管理工作的经验，是工程档案管理更好的为我们的经济建设和构建和谐社会添砖添瓦。
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