摘要：建筑施工企业的合同管理是施工项目管理的重要环节，合同管理同时也会涉及到多个单位的许多部门，合同管理对于降低企业运营风险和提高企业项目管理效率有很大的意义，本文主要分析了合同管理的相关内容，对合同管理和工程项目之间的关系进行 了梳理，并结合作者多年的工作经验对合同管理提出了自己的建议，仅供参考。
　　关键词：建筑工程；施工企业；合同管理
　　1.工程项目合同管理的概念
　　工程项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行的管理工作。
　　工程项目合同管理的任务是根据法律、政策的要求，运用指导、组织、检查、考核、监督等手段，促使当事人依法签订合同，全面实际地履行合同，及时妥善地处理合同争议和纠纷，不失时机地进行合理索赔，预防发生违约行为，避免造成经济损失，保证合同目标顺利实现，从而提高企业的信誉和竞争能力。
　　2.工程项目合同管理的内容
　　2.1建立健全施工项目合同管理制度，包括合同归口管理制度；考核制度；合同用章管理制度；合同台账、统计及归档制度等。
　　2.2经常对合同管理人员、项目经理及有关人员进行合同法律知识教育，提高合同业务人员法律意识和专业素质。
　　2.3在谈判签约阶段，重点是了解对方的信誉，核实其法人资格及其他有关情况和资料；监督双方依照法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生；组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作，并在规定时间内送交合同管理机关等有关部门备案。
　　2.4合同履约阶段，主要的日常工作是经常检查合同以及有关法规的执行情况，并进行统计分析，如统计合同份数，合同金额、纠纷次数，分析违约原因、变更和索赔情况、合同履约率等，以便及时发现问题、解决问题；做好有关合同履行中的调解、诉讼、仲裁等工作，协调好企业与各方面、各有关单位的经济协作关系。
　　2.5专人整理保管合同、附件、工程洽商资料、补充协议、变更记录及与业主及其委托的监理工程师之间的来往函件等文件，随时备查；合同期满，工程竣工结算后，将全部合同文件整理归档。
　　3.合同管理与工程项目管理的关系
　　合同管理作为工程项目管理的一个新兴同时也是很重要的组成部分，它必须融合于整个建设工程项目管理中。要实现工程项目管理的目标，必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理与其它管理职能密切结合，共同构成工程项目管理系统.
　　3.1合同在项目管理中的重要性
　　3.1.1合同是工程项目管理的关键
　　任何一个建设项目的实施，都是通过签订一系列的承发包合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行，业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理工作。
　　3.1.2合同是处理工程项目实施过程中各种纠纷的法律依据
　　建设项目由于建设周期长、合同金额大、参建单位众多和项目之间接口复杂等特点。在合同履行过程中，业主与承包商之间、不同承包商之间、承包商与分包商之间以及业主与材料供应商之间不可避兔地产生各种争执和纠纷。而调处这些争执和纠纷的主要尺度和依据应是承发包双方在合同中事先作出的各种约定和承诺，如合同的索赔与反索赔条款、不可抗力条款、合同价款调整变更条款等.
　　3.2工程合同管理在工程项目管理中的核心表现
　　工程项目中合同管理的时间范围从合同谈判开始，至保修期结束止。当前一〔程项目的规模越来越大，组织越来越复杂，加强项目管理尤其是合同管理越来越重要，项目管理主要包括质量管理，进度管理，成本管理，合同管理。而这些几方面的管理的核心就是合同管理。
　　3.2.1工程管理的合同决定着工程项目的目标
　　工程项目管理的合同其实也就是项目管理目的在工程管理中的目标和依据。在工程承包合同中，一般都必须明确提出要求施工达到的质量等级；工程进度的目标是在何时完工等；工程中标价多少万元，因而工程合同管理控制着质量管理，进度管理，成本管理等目标。
　　3.2.2合同规定是双方的履约的重要依据
　　合同一经签订，只要有效，双方的经济关系就限制在合同范围内。由于双方权利和义务互为条件，所以合同双方都只能利用合同，保护各自利益，限制和制约对方。合同不但决定双方在工程过程中的经济地位，而且合同地位受法律保护，在当事人之间，合同是至高无上的，如果不履行合同或违反合同规定，就必将受到经济甚至法律的制裁。
　　3.3合同管理与质最控制、进度控制和投资控制、安全控制的关系
　　对于每一份合同，我们都必须提出明确的四控目标即质量要求、进度要求、安全要求及工程款的支付办法，也就是提出工程的目标。如在工程承包合同中，一般必须明确提出要求施工达到的质量等级，如应该达到鲁班奖的要求；工程进度的目标是在何时完工等；工程造价控制在多少万元内；不发生安全事故等。
　　3.3.1 P3E/C软件分析
　　P3E/c软件是美国PRIMAvER公司开发的企业级工程进度计划专业软件，它具有企业项目结构分解（EPS）、组织分解结构（OBS）、资源分解结构（RBS）、工作分解结构（wBS）。它对于质量安全管理，采用的是质量控制点、验收等级及质量监督、安全控制4个与质量/安全管理相关的作业分类码。根据项目公司有关质量/安全的要求加载到相关的作业（分项工程），以赋予这些质量/安全检杳工作的时间属性。对于建设投资控制，采用的是自上而下的投资分解以及自下而七的统计分析对比，可以极为准确的管好工程费用，实现工程建设的投资控制目标。 3.3.2合同管理在P3E/C中的作用
　　合同共分为顾问合同、勘测与设计合同、建安工程施工总包合同、工程监理合同、指定供货合同、市政外管线与室外工程合同六个大类，这就意味着该工程今后将主要执行的就是这些合同关系，这也是工程投资将分为以上六类。我们可以把它作为EPS结构的二级结构，在此对工程投资进行预算的第一次分配。