2.4 水利资料库管理
水利工程管理信息系统中资料库数据主要有3 种:一是有关水利工程的政策文件、法律法规等文档资料;二是水利工程设施的外形景观、平面图等图片资料;三是记载水利工程实施的过程中的工作动态、形象面貌等音像资料。水利资料库管理主要是对上述数据的存放、查询、维护等工作,是水利部门日常工作的重要内容之一。资料库根据性质的不同分为各部门资料管理与公共资料管理,其中各部门资料只限于本部门人员查看,公共资料则是共享性的。
3 计算机网络技术在水利工程管理中的功能
水利工程管理信息系统主要包括网络平台层次,系统结构层次,信息处理层次和业务管理层次(详见图1),系统通过这4 个层次实现对水利工程的高效管理,其功能分析如下:
3.1 项目进度管理
水利工程建设时间短、任务重,需要严格控制工程进度,实现年度计划目标。同时严格按照工程管护计划进行工程竣工后的管护项目。项目进度管理必须编制和优化项目建设进度计划,通过信息系统实时跟踪检查工程施工情况,并采取有效措施调整进度计划,纠正偏差,实现项目进度的动态管理与控制。
3.2 项目质量管理
质量管理是工程项目管理的核心内容,直接关系着水利工程的综合效益。因此,应实施全面质量管理,涵盖从决策设计阶段到最终竣工验收阶段。为了更好的对水利工程项目质量进行动态控制,信息系统中的质量管理子系统应具备以下功能:①设计文件、设计修改与变更文件的存储,管理设计文件档案并评定设计质量。②制定工程质量标准并存储,以此为据实施水利工程质量管理与控制。③为项目质量检查评定数据,为最终评定项目质量提供可靠依据。④建立台帐,及时跟踪管理水利工程建设和管护等各个环节。⑤统计、分析工程质量事故和安全事故,并编制统计分析报告,以便深入分析故事产生的原因,制定有针对性的预防措施。
3.3 项目资金管理
资金管理是项目顺利实施的物质基础,也是项目管理的一项重要内容。资金管理要树立责任意识、效益意识、市场意识、风险意识,结合我国国情,构建完善的资金管理系统,保障水利工程项目的顺利实施。另外,资金管理应按照计划、采购、质量和资金四个管理系统相结合的原则,从资金到位管理、资金支出管理等方面进行财务控制,同时制定项目实施各阶段的投资计划,收集、汇总、分析投资信息,对比计划投资与实际投资的差异,提高项目投资动态控制的有效性。
3.4 项目组织管理
水利项目的组织方式较为特殊,不同的水利项目有着差异化的项目内容、项目目标、实施方式、资源等要求,因此,目前没有统一的水利项目组织形式。现行水利工程项目是一种行政管理和经济调节交织的项目,所以水利工程项目组织是行政管理与项目管理相结合的形式。由于水利工程项目资金投入大、跨度长、涉及省份和部门多、实施范围广等特点,其组织管理结构相对复杂,是按项目管理的行政管理级别来设立的。
4 结语