2 规范继续医学教育项目档案材料收集与整理
2.1 继续医学教育档案的收集。一是日常收集和集中收集相结合。注重日常原始材料的积累,及时掌握继续教育动态,省级继续教育项目和国家级继续教育项目收集。二是收集和鉴别相结合。对收集到的原始材料,去伪存真,切实反映继续教育项目真实性,原始材料归档。
2.2 管理类档案材料的分类整理。对管理类的材料,如:文件、花名册、登记表、学习资料、讲义等,在整理时按照文书档案的归档要求,进行分类、组卷,并纳入文书档案统一编目,著录卷内目录,拟写案卷题目,制作封皮,装订成册,存放于文书档案柜内,由专人保管。对录像、光盘及照片等材料分别按照声像档案和照片档案归档方法和要求保管。
3 加强继续医学教育项目档案管理
3.1 材料收集。对继续医学教育档案材料各个收集单位、个人严格要求,纳入考核,做好材料收集的及时性。
3.2 材料审核。认真规范上交继续医学教育项目有关材料后,严格把握学分管理,进行登记审核。
3.3 材料的时效性。严格按照继续医学教育档案要求,在规定时效内进行项目申报、备案,完成项目后及时进行登记,以便做好医护人员考核依据凭证及时性。
3.4 材料归档。做好收集、审核、登记后,及时归档,必须完整、准确、真实,不得涂改,便于以后查阅。
继续医学教育档案的管理工作做到位了,才能科学合理公正地出具统计数据,为医务科技工作者提供年度考核、晋升、聘任、注册四挂钩,极大提高继续医学教育规范化管理的力度和效率,保证了年度继续医学教育项目工作的完成。
4 发挥继续医学教育项目档案作用
继续医学教育档案是医务科技工作者从事医务工作、科研、教学等活动的真实记录,其丰富而翔实的材料反映最基本的职能活动,是实施培训规范、规范培训程序、完成培训目标的指挥系统,可以反映出继续教育工作的整体情况,是衡量继续教育工作质量的重要依据。继续医学教育档案材料为医务科技工作者年度考核、职称晋升、奖优罚劣提供了切实的依据,为了解人才成长和发展情况,制定中长期培养规划和实施计划提供了参考资料。同时,继续医学教育档案也是医疗工作者职业生涯的记载,可促进医务人员充分认识自己,完善自己,提高自己,从而整体上提升整体医疗技术水平。
5 开展继续医学教育档案管理信息化的必要性
我省继续医学教育项目目前还没有开展“继续医学教育管理系统”,但是,该系统的使用对医技人员继续医学教育档案进行的信息化建设和管理会进入一个崭新的时期,对继续医学教育档案信息化建设有深远的意义。